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  8. 8 · Copie di sicurezza
Passo 8 di 8

Copie di sicurezza

BiblioViva fa da sola una copia di sicurezza del database ogni notte. Questa pagina spiega che cosa viene salvato, dove si trovano le copie, come farne una subito e come portarne una copia fuori dal computer di BiblioViva, su una chiavetta USB o su un NAS. Serve a chi ha terminato il primo avvio e conserva i dati della biblioteca. Il passo richiede circa 20 minuti.

  • PC con Linux e Tailscale

Occorrente

  • L'accesso come admin, l'unico account che vede la pagina dei backup.
  • Una chiavetta USB o un NAS (un disco di rete) su cui tenere una copia, con spazio sufficiente: la dimensione delle copie si legge nella pagina Backup. Le copertine pesano più del database.
  • Per copiare l'intera cartella dei backup: lo stesso utente e lo stesso indirizzo del computer di BiblioViva usati nel passo Collegarsi al computer.

Che cosa salva BiblioViva

La copia notturna contiene il database completo (libri, copie, utenti, prestiti, registro delle operazioni) e una copia delle foto e delle copertine.

Le copie si trovano nella cartella ~/biblioviva/backups del computer di BiblioViva, accanto ai file compose.yml e .env. È una cartella normale: contiene i file biblioviva-AAAAMMGG-HHMM.db (le copie del database), la cartella uploads (le foto e le copertine) e gli archivi .zip fatti a mano.

Procedura

Controllare le copie

  1. Accedere a BiblioViva come admin.
  2. Aprire Amministrazione.
  3. Aprire Backup.
  4. Leggere l'elenco: ogni copia ha la data in Creato e la Dimensione.

Subito dopo l'installazione l'elenco può essere vuoto, con il messaggio «Nessun backup»: la prima copia nasce all'orario pianificato oppure con il pulsante del punto seguente.

Fare una copia subito

  1. Premere Esegui backup ora.
  2. Attendere il messaggio «Backup creato», con il nome del file. Il file compare in cima all'elenco.

Fare una copia a mano prima di ogni aggiornamento di BiblioViva e prima di importazioni o modifiche grandi.

Salvare la configurazione con tutto il resto

  1. Nella pagina Backup premere Esporta tutto.
  2. Attendere che il browser scarichi il file biblioviva-export-AAAAMMGG-HHMM.zip. Il file contiene il database, le foto, le copertine e tutta la configurazione, e basta da solo per rimettere in piedi BiblioViva su un altro computer.
  3. Ripetere l'operazione dopo ogni modifica importante delle impostazioni o dei template.
La pagina Backup con l'elenco delle copie e i pulsanti Esegui backup ora e Esporta tutto
Figura 1. La pagina Backup con l'elenco delle copie e i pulsanti Esegui backup ora e Esporta tutto

Copiare una copia su una chiavetta USB

Questo è il modo più semplice: si scarica una copia con il browser e la si mette sulla chiavetta.

  1. Collegare la chiavetta USB al computer del banco prestiti.
  2. Nella pagina Backup premere Scarica accanto alla copia più recente. Per avere anche la configurazione e le foto, premere invece Esporta tutto.
  3. Aprire la cartella in cui il browser ha salvato il file, di solito quella dei download.
  4. Trascinare il file sulla chiavetta, nel gestore dei file del computer.
  5. Espellere la chiavetta con il comando «Rimuovi in modo sicuro» del sistema, poi scollegarla.

Copiare l'intera cartella dei backup

Il file scaricato contiene una sola copia. Per portare via l'intera cartella dei backup (tutte le copie, le foto e le copertine) la si copia dal computer di BiblioViva a quello del banco prestiti.

  1. Aprire il terminale sul computer del banco prestiti, come descritto nel passo Collegarsi al computer.

  2. Scrivere il comando seguente e premere Invio, sostituendo <utente> e <indirizzo> con l'utente e l'indirizzo usati per collegarsi al computer di BiblioViva.

    scp -r <utente>@<indirizzo>:biblioviva/backups .

  3. Inserire la password dell'utente quando viene chiesta.

  4. Attendere la fine della copia. Nella cartella corrente del terminale compare la cartella backups.

  5. Copiare la cartella backups sulla chiavetta USB o, per un NAS, nella cartella condivisa del NAS, trascinandola nel gestore dei file del computer. Il NAS si apre con il gestore dei file secondo le istruzioni del suo produttore.

Il comando scp è incluso nei programmi che offrono ssh (Windows 10 e 11, macOS e Linux), descritti nel passo Collegarsi al computer.

Importante. Le copie contengono i dati degli studenti. Tenere la chiavetta o il NAS in un luogo sicuro e cancellare le copie che non servono più.

Copiare automaticamente su un secondo disco o fuori dalla scuola

Per copie che si fanno da sole, su un secondo disco sempre collegato, su un altro computer o su una cartella nel cloud, serve un intervento tecnico sul computer di BiblioViva. Chi lo gestisce trova i passaggi nella pagina tecnica Deployment notes (technical) (in inglese): le sezioni Backups on a second disk or a USB drive e Off-site copies (optional, offsite compose profile).

Controllare ogni tanto

  1. Una volta alla settimana, aprire Amministrazione → Backup e controllare che in Creato ci sia una copia degli ultimi giorni.
  2. Una volta al mese, controllare che la chiavetta o il NAS contengano una copia recente e che il file si apra.
  3. Prima di una lunga chiusura della scuola, fare una copia con Esegui backup ora e una con Esporta tutto.

Verifica prima di proseguire

  • Nella pagina Backup compare almeno una copia, fatta con Esegui backup ora.
  • Il file scaricato con Esporta tutto è sulla chiavetta USB o sul NAS.
  • Se non compare alcuna copia o la copia non è recente: controllare in Amministrazione → Configurazione → Backup l'orario e l'opzione Backup all'avvio se saltato, poi premere di nuovo Esegui backup ora.

Possibili problemi

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