Amministrazione
Primi passi dell'amministratore
Questa pagina indica l'ordine in cui conviene impostare BiblioViva dopo l'installazione e il
primo avvio. Serve a chi amministra BiblioViva con l'account admin. Ogni voce
rimanda alla guida che spiega il lavoro; le voci facoltative sono segnate come tali, e quelle che non servono alla
propria scuola si saltano.
- Tempo: da mezza giornata a una giornata, divisa in più momenti.
- Account:
admin, l'unico che vede Amministrazione. - Occorrente: BiblioViva installato e il primo avvio completato; le password degli account annotate; i file di studenti, docenti e catalogo, se si importano dati da un altro programma.
Procedura
I dati dimostrativi e le password
- Togliere i dati dimostrativi, se il primo avvio li ha caricati. Va fatto per primo, prima di inserire dati veri.
- Cambiare una password e, se serve, gestire gli account del personale: dopo i dati dimostrativi le password semplici vanno sostituite.
La biblioteca
- Impostare la biblioteca: il nome, il logo, i colori e la lingua.
- Disattivare le foto o le copertine, se la scuola preferisce non conservarle. Facoltativo.
- Aggiungere una lingua, se serve una lingua diversa dall'italiano e dall'inglese. Facoltativo.
La scuola e le regole
- Impostare le classi: le classi create al primo avvio si controllano e si completano.
- Impostare le regole dei prestiti: durata, numero di libri e rinnovi, solleciti.
- Impostare il calendario della scuola: chiusure settimanali, festività e vacanze.
I codici e il catalogo
- Scegliere i formati dei codici a barre: da fare prima di stampare etichette e tessere, e in particolare se la biblioteca ha già codici stampati da un altro sistema.
- Modificare la classificazione e i livelli di lettura: i generi, gli argomenti e le segnature.
Le stampe
- Modificare il modello delle tessere.
- Modificare le etichette e la fascetta del dorso.
- Aggiungere un foglio di etichette, se il foglio adesivo della scuola non è tra quelli proposti.
- Calibrare la stampa fronte-retro, se le tessere si stampano sui due lati del foglio.
I dati veri
- Importare gli alunni.
- Importare i docenti.
- Importare il catalogo.
- Importare i prestiti in corso, una volta sola, il giorno del passaggio da un altro programma.
- Importare le foto degli utenti, se le foto sono già disponibili.
Le copie di sicurezza
- Fare e scaricare una copia di sicurezza, e metterla in un posto che non sia il computer di BiblioViva. La copia notturna è già attiva: vedere il passo Copie di sicurezza dell'installazione.
- Esportare e importare la configurazione: un archivio delle impostazioni da tenere al sicuro.
Dopo le impostazioni
- Creare un report, se servono statistiche diverse da quelle fornite. Facoltativo.
- Consegnare a ogni collega la password del suo account e passare al Manuale.
Risultato
- BiblioViva ha il nome, i colori, le classi, le regole e il calendario della scuola.
- I dati dimostrativi sono stati tolti e i dati veri sono dentro.
- Le password sono cambiate e consegnate a chi le usa.
- Esiste almeno una copia di sicurezza, fuori dal computer di BiblioViva.
Possibili problemi
- Una voce non si sa se serve: saltarla. Le impostazioni proposte da BiblioViva sono adatte alla maggior parte delle scuole e ogni modifica si può annullare dalla cronologia della configurazione.
- Un'impostazione non si trova: la pagina Configurazione elenca le sezioni, e Amministrazione elenca le pagine dell'amministratore.
- Una password è stata persa o BiblioViva non si apre: vedere Problemi comuni.