Impostare le classi

Una classe di BiblioViva è un gruppo permanente di studenti, per esempio 3 B. Alla fine dell'anno la classe passa all'anno successivo insieme ai suoi studenti (3 B diventa 4 B): vedere Avanzare di classe. Una pluriclasse è una classe che ospita più anni insieme. I docenti non stanno in una classe ma in un gruppo docenti, che l'avanzamento di classe non tocca mai.

Procedura

Aprire la pagina delle classi

1. Accedere a BiblioViva con l'account admin.
2. Premere Amministrazione, poi Configurazione.
3. Nel gruppo «Aspetto, classi e modelli» premere Classi. La pagina elenca le classi divise per ordine di scuola, con gli anni di ciascuna e il numero di utenti, e sotto i gruppi dei docenti.

Creare più classi insieme

1. Premere Nuove classi. Si apre la finestra Nuove classi.
2. Nel campo Anni selezionare le caselle degli anni a cui si vogliono aggiungere le classi (nel modello della scuola primaria sono «Prima primaria», «Seconda primaria» e così via).
3. Nel campo Nomi delle classi scrivere i nomi separati da virgole. Un intervallo si scrive con il trattino: A-D vale A, B, C, D. Un nome può contenere spazi.
4. Controllare l'elenco sotto il campo, che comincia con una frase come «8 classi da creare:». Ogni classe è scritta come comparirà in BiblioViva (1 A, 1 B, …).
5. Premere Salva. BiblioViva crea una classe per ogni anno e per ogni nome e mostra il messaggio «8 classi create».

Creare una pluriclasse

1. Premere Nuove classi.
2. Selezionare almeno due anni. Compare la casella Una pluriclasse con tutti gli anni scelti.
3. Spuntare la casella e scrivere il nome della classe nel campo Nomi delle classi.
4. Premere Salva. Nell'elenco la classe porta il segno Pluriclasse e nella colonna Anni elenca gli anni ospitati.

Creare un gruppo docenti

1. Premere Nuovo gruppo docenti.
2. Nel campo Nome scrivere il nome del gruppo, per esempio Docenti primaria. Un gruppo Docenti esiste già dal primo avvio.
3. Se la scuola ha più ordini, scegliere nel campo Ordine di scuola quello a cui appartiene il gruppo; altrimenti lasciare Tutti.
4. Premere Salva. Il messaggio è «Gruppo docenti creato».

Correggere o archiviare una classe

1. Nella riga della classe premere Modifica.
2. Cambiare il nome, gli anni (per una pluriclasse) o le note, poi premere Salva. Il messaggio è «Classe salvata».
3. Per togliere una classe che non serve più, premere Archivia nella sua riga. L'archiviazione è possibile solo per una classe senza utenti.
4. Per riavere una classe archiviata, aprire l'elenco «Classi archiviate» in fondo alla pagina e premere Ripristina nella sua riga.

Risultato

Possibili problemi

• Compare «Esiste già una classe con questo nome per lo stesso anno.»: esiste una classe con lo stesso anno e lo stesso nome, anche archiviata: aprire l'elenco «Classi archiviate» e ripristinarla, oppure scegliere un altro nome.
• Il pulsante Archivia è spento: la classe ha ancora degli utenti. Spostarli in un'altra classe dalla scheda di ciascuno, oppure attendere l'avanzamento di fine anno: le classi che restano vuote vengono archiviate da sole.
• Compare «Degli studenti della classe sono in un anno che verrebbe tolto.»: si è tolto da una pluriclasse un anno in cui ci sono ancora studenti. Rimettere la spunta all'anno.
• L'anno che serve non compare tra le caselle: gli anni della scuola non si cambiano da questa pagina, ma dal collegamento Scuola in cima alla pagina, nel riquadro Ordini di scuola e anni. Il modo in cui si scrive la classe (3 B o 3B) si cambia nella stessa sezione, nel campo Come si scrive la classe.

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