Configurazione

1. Le schede Sezioni e Cronologia che cambiano pagina dentro la Configurazione.
2. Il pulsante Ricarica.
3. L'avviso sullo stato dei file (valido, modificato a mano, con errori).
4. Il gruppo «Aspetto, classi e modelli».
5. Il gruppo «Impostazioni», una scheda per sezione, con il nome del file in cui è salvata.
6. Il pannello «Archivio della configurazione».

Ricarica

Il pulsante Ricarica rilegge i file della cartella di configurazione. Serve quando i file sono stati modificati a mano. Se i file hanno errori resta in uso la configurazione precedente e compare il messaggio «I file hanno errori: resta in uso la configurazione precedente.».

Stato dei file

Sopra le schede un riquadro dice in quale stato si trova la configurazione:

• verde: «La configurazione è valida», con il numero dei file;
• azzurro: «I file sono stati modificati a mano: premere «Ricarica» per usare le modifiche.»;
• giallo: «La configurazione non è ancora stata creata: si usano i valori di esempio.»;
• rosso: «I file della configurazione hanno degli errori», con l'elenco dei file e delle chiavi da correggere. La biblioteca continua con la versione precedente finché gli errori non sono corretti.

Quando ci sono avvisi, un elenco ripiegabile con il loro numero li mostra uno per uno. Un avviso non impedisce il funzionamento.

Aspetto, classi e modelli

Cinque schede aprono gli editor dedicati, ciascuno in una pagina propria.

• Aspetto e lingua: nome e logo della biblioteca, colori, lingua e sezioni della dashboard. Vedere Aspetto e lingua. Guida: Impostare la biblioteca.
• Classi: le classi della scuola e i gruppi dei docenti. Vedere Classi. Guida: Impostare le classi.
• Classificazione: generi, argomenti, pittogrammi, Dewey e segnature, con i livelli di lettura. Guida: Modificare la classificazione e i livelli di lettura.
• Template di stampa: le cartelle dei template di tessere, etichette, ricevute e solleciti. Vedere Template di stampa.
• Libreria dei report: i report forniti e quelli della scuola. Vedere Libreria dei report.

Archivio della configurazione

In fondo alla pagina il pannello «Archivio della configurazione» tiene tutta la configurazione in un solo file: impostazioni, modelli di stampa, fogli adesivi, pittogrammi, logo, report e lingue (non la cronologia). Serve a tenerne una copia o a portarla su un'altra installazione.

• Esporta configurazione scarica l'archivio.
• Importa configurazione carica un archivio, lo controlla e mostra quanti file sono nuovi, modificati, tolti o uguali e quali sezioni cambiano; con Importa si applica, dopo una conferma. L'importazione accetta anche un backup o un archivio «Esporta tutto»: ne prende solo la configurazione, i dati della biblioteca non cambiano.
• Il comando Esporta le parti scelte, nel riquadro «Scegli cosa esportare», limita l'archivio ad alcune parti.

Se l'archivio ha problemi (non è uno ZIP, non è di BiblioViva, contiene percorsi non ammessi) l'importazione non parte e il motivo è scritto in rosso. Guida: Esportare e importare la configurazione.

Una sezione delle impostazioni

Ogni scheda del gruppo «Impostazioni» apre una pagina con le impostazioni di quella sezione. Le pagine sono tutte fatte allo stesso modo:

• In alto il nome della sezione e, sotto, «Salvata in» seguito dal nome del file. Se la sezione viene da più file compare anche «Anche da».
• Le due modalità Impostazioni e JSON. Impostazioni è il modulo; JSON mostra la sezione come è scritta nel file, per chi la modifica a mano.
• Nel modulo ogni impostazione ha il suo nome, una spiegazione, il valore predefinito («Predefinito: …») e, quando il valore è stato cambiato, il comando Torna al predefinito. Le impostazioni sono raggruppate sotto titoli; le chiavi della sezione stessa stanno sotto Generale.
• Salva e Annulla modifiche compaiono in alto a destra; con modifiche non ancora salvate compare Modifiche non salvate. Un valore non valido è segnato e blocca Salva (messaggio «Correggere i valori segnati prima di salvare.»). Uscendo con modifiche non salvate la pagina chiede conferma («Uscire senza salvare?»).
• Se il salvataggio toglierebbe qualcosa che è ancora in uso (per esempio un tipo di copia con copie, o una classe con utenti) la pagina lo dice e non salva.
• In fondo, «Altre impostazioni di questa sezione» elenca le chiavi che si modificano altrove, con il comando Apri verso l'editor giusto, oppure «Per ora nella scheda JSON».

Le sezioni sono qui sotto, nell'ordine dell'elenco.

Biblioteca e scuola

Nome, contatto e calendario della scuola: Nome della biblioteca, Email di contatto, Inizio dell'anno scolastico, Nome dell'anno scolastico, Fuso orario, Primo giorno della settimana. Contiene anche l'elenco dei Tipi di copia (libro, DVD, consultazione…), che decide le regole di prestito: il codice di un tipo si cambia solo spostando le sue copie sul nuovo codice. Il nome e il logo si cambiano più comodamente in Aspetto e lingua. Guida: Impostare la biblioteca.

Scuola

Gli ordini di scuola e gli anni, come si scrive la classe, che cosa succede alle classi a fine anno: Come si scrive la classe, Parola per la classe, Classe sulla tessera, Nome del gruppo dei docenti, A fine anno, nello stesso ordine di scuola, A fine anno, nel passaggio a un altro ordine, più l'editor «Ordini di scuola e anni». Le classi stesse si creano in Classi. Guide: Impostare le classi e Avanzare di classe.

Catalogo

I valori da usare quando autore, editore o luogo sono sconosciuti: Autori speciali, Editore sconosciuto, Luogo sconosciuto. Autore ed editore sono sempre obbligatori in scheda; questi valori sono le scelte rapide. Uso nel catalogo: Catalogare un libro nuovo.

Codici a barre

Il formato dei codici di tessere e copie: Tastiera dei computer, Suono della fotocamera (facoltativo, vale solo per la lettura con il telefono), Tipo di codice a barre delle tessere, Tipo di codice a barre delle copie, sotto i titoli «Tessere degli utenti» e «Copie dei libri». Gli editor «Formato dei codici» e «Numerazione e anteprima» fanno scegliere il formato dei codici nuovi, i formati precedenti che continuano a funzionare e il numero di partenza delle nuove tessere. Guida: Scegliere i formati dei codici a barre.

Prestiti

Le regole di prestito: «Regole per gli studenti» e «Regole per i docenti» (Giorni di prestito, Libri in prestito al massimo, Rinnovi al massimo, Giorni di rinnovo), Calcolo della scadenza, Il rinnovo parte da, Rinnovo anche dopo la scadenza, Niente nuovi prestiti con libri in ritardo, Scadenza massima, Ricevuta di prestito e, sotto «Solleciti», Modello dei solleciti, Una pagina per classe e Giorni di ritardo prima del sollecito. L'editor «Regole per tipo di copia» cambia una regola per un tipo di copia (per esempio i DVD per 5 giorni). Guida: Impostare le regole dei prestiti.

Calendario

I giorni di chiusura: l'opzione Festività nazionali italiane e l'editor «Calendario della biblioteca», con i giorni di chiusura settimanale, i giorni chiusi scelti con un clic e i «Periodi di chiusura». Guida: Impostare il calendario della scuola. Le chiusure si segnano anche dal calendario del banco: Segnare le chiusure nel calendario.

Z39.50 (SBN)

I cataloghi da cui arrivano le schede dei libri: Server predefinito, Tempo massimo di attesa (ms), Risultati per ISBN, Risultati per ricerca e l'editor «Cataloghi Z39.50», in cui Prova connessione fa una ricerca vera senza salvare. Uso: Catalogare un libro nuovo.

Dati dei libri

Le fonti dei dati per la ricerca per ISBN: Fonti dei dati, Giorni di memoria delle ricerche, Tempo massimo di attesa (ms). Uso: Catalogare un libro nuovo.

Prestazioni

Il computer su cui gira BiblioViva e le regolazioni che ne dipendono: Computer (il profilo), Cache del database (MB), Memoria mappata del database (MB), Pagine prima del checkpoint, Immagini elaborate insieme, Ricerche Z39.50 insieme, Stampe ed esportazioni alla volta, Memoria per controllare le password (MB), Risparmio di memoria. Di norma basta scegliere il profilo giusto; gli altri valori si adeguano. Dettagli tecnici: riferimento della configurazione e installazione.

Classificazione

La sezione non ha una pagina di impostazioni: si modifica con il suo editor (vedere Aspetto, classi e modelli). Guida: Modificare la classificazione e i livelli di lettura.

Tessere

Formato delle tessere e del foglio di stampa: Modello delle tessere, Stampa delle tessere, Validità (mesi), Foto sulla tessera (solo con le foto attive), le dimensioni sotto «Dimensioni della tessera», il «Foglio di stampa» (Formato del foglio, Tessere per foglio, margini, segni di piegatura e di taglio) e la «Stampa sui due lati» con lo «Spostamento dei retri». L'editor «Template per tipo di utente» sceglie il modello di studenti e docenti. Dalla sezione si apre anche Calibra la stampa fronte-retro. Guide: Modificare il modello delle tessere e Calibrare la stampa fronte-retro.

Etichette

Le etichette e le fascette dei libri: Etichette predefinite, Lettere del titolo, Stampante in bianco e nero e, per ciascun lavoro («Coppia: fascetta ed etichetta», «Solo etichetta con il codice», «Solo fascetta»), il Modello e il Foglio adesivo. L'editor «Fogli di etichette adesive» definisce le misure dei fogli e stampa la pagina di prova. Guide: Modificare le etichette e la fascetta del dorso e Aggiungere un foglio di etichette.

Foto degli utenti

L'interruttore Foto degli utenti, Foto richiesta, le dimensioni e il formato delle foto (Larghezza (px), Altezza (px), Formato dei file, Qualità, Dimensione massima caricabile (byte)) e i limiti delle immagini con più foto sotto «Immagini con più foto (censimento da immagine)». Con l'interruttore spento non si scattano né si mostrano foto, ma quelle già salvate restano. Guida: Disattivare le foto o le copertine.

Copertine

L'interruttore Copertine dei libri, le dimensioni (Larghezza (px), Altezza massima (px), Larghezza minima (px)), Formato dei file, Qualità, Paese, Cerca la copertina da sola, Tempo massimo di attesa (ms) e l'editor «Da dove scaricare le copertine», che elenca le fonti nell'ordine in cui si provano e permette di spegnerle una per una. Guida: Disattivare le foto o le copertine. Uso nel catalogo: Aggiungere la copertina.

Privacy

Mesi di registro delle operazioni: le righe del Registro operazioni più vecchie vengono cancellate.

Backup

Orario del backup (nella forma cron, per esempio ogni notte alle 3), Backup all'avvio se saltato, Giorni di conservazione, Copia esterna attiva e Destinazione della copia; sotto, «Prossimi backup» mostra le prossime esecuzioni nel fuso della biblioteca. Guida: Fare e scaricare una copia di sicurezza. La pagina dei backup è Backup; la copia esterna si prepara come descritto in Copie di sicurezza.

Sicurezza e accessi

Durata della sessione (giorni), Tentativi di accesso e Pausa dopo troppi tentativi (minuti). Gli account e i ruoli si modificano in Account del personale. Guide: Gestire gli account del personale e Cambiare una password.

Interfaccia

Pausa della postazione prestiti (secondi) e l'editor «Pacchetti di lingua», che installa, scarica ed elimina le lingue aggiunte. Colori, lingua e dashboard stanno invece in Aspetto e lingua. Guida: Aggiungere una lingua.