Scegliere i formati dei codici a barre

I formati proposti sono questi: una copia ha un codice come 2026-E0267 (anno, trattino, lettera di controllo, numero progressivo) e una tessera un numero come U012345 (lettera di controllo e numero progressivo). La lettera di controllo è un carattere calcolato dalle cifre: se un codice viene letto o scritto male, BiblioViva se ne accorge.

Il lettore di codici a barre USB scrive il codice come se fosse digitato da una tastiera, quindi BiblioViva riconosce da solo se un codice è di una copia, di una tessera o un ISBN. Una regola vale sempre: le copie e le tessere non possono mai essere confuse. BiblioViva rifiuta una scelta in cui i due formati potrebbero dare lo stesso codice o somigliarsi troppo.

Procedura

Scegliere i formati

1. Accedere a BiblioViva con l'account admin.
2. Premere Amministrazione, poi Configurazione, poi Codici a barre.
3. Nel riquadro Formato dei codici, nel campo Formati pronti, scegliere una delle forme: Standard (2026-E0267, U012345), Classico (2026-02678, 0000012344) oppure Con lettera davanti (L-2602670, T0123455). Il formato Classico è quello a cifre, con il numero di tessera di 10 cifre.
4. Nel campo Carattere di controllo scegliere Lettera (mod 23) (la più sicura, e rende le tessere diverse a colpo d'occhio dai codici delle copie), Cifra (Damm) oppure Cifra (Luhn).
5. Sotto Copie e Tessere leggere gli Esempi di nuovi codici:. Sono i codici che BiblioViva darà alle prossime copie e alle prossime tessere.

Controllare che non si confondano

1. Sotto i formati leggere la verifica. Se è tutto a posto compare «Copie e tessere non si possono confondere.».
2. Se compare invece «Con questi formati copie e tessere si potrebbero confondere:», la pagina elenca i motivi e mostra due codici d'esempio che si confonderebbero. In quel caso il pulsante Salva resta spento: scegliere un altro formato pronto o un altro carattere di controllo.
3. Nel campo Prova un codice scrivere (o leggere con il lettore) un codice a caso. Il risultato dice come BiblioViva lo riconosce: per esempio «…: codice di una copia», «…: numero di tessera», «…: ISBN», oppure «…: non riconosciuto o carattere di controllo errato».

Salvare

1. Premere Salva in fondo al riquadro. Compare il messaggio «Formati dei codici salvati».

Scegliere da quale numero cominciano le tessere (facoltativo)

1. Nel riquadro Numerazione e anteprima, sotto Numeri delle nuove tessere, lasciare Dopo il numero più alto delle tessere che esistono già per continuare dall'ultimo numero in uso, oppure scegliere Da questo numero in poi: e scrivere un numero nel campo Primo numero delle nuove tessere.
2. Controllare «Prossima tessera: …» e «Prossima copia: …»: la pagina mostra anche i due codici a barre disegnati. Le anteprime non consumano numeri.
3. Premere Salva. Il messaggio è «Numerazione salvata».

Un numero già usato non torna mai: se il numero scelto è più basso dell'ultimo in uso, si continua da dove si è arrivati.

Scrivere un formato diverso (facoltativo)

I formati pronti coprono la maggior parte dei casi. Chi ha bisogno di una forma particolare apre Avanzate: i formati uno per uno e scrive il formato nei campi Formato delle copie e Formato delle tessere.

1. Premere Avanzate: i formati uno per uno.
2. Scrivere il formato con i segni indicati sopra al campo: YYYY o YY per l'anno, N per ogni cifra del numero progressivo, C per il carattere di controllo, - per un trattino, una lettera maiuscola tra apici ('T') per una lettera fissa. Le lettere I, O e Q non sono ammesse.
3. Leggere gli esempi e la verifica che compaiono sotto i campi, poi premere Salva.

Tenere in vita i codici di un altro programma

1. Nell'elenco Codici del sistema precedente di ciascun tipo sono indicati i formati vecchi che BiblioViva riconosce ancora. Per aggiungerne uno scriverlo nel campo, per esempio YYYY-NNNN, e premere Aggiungi formato vecchio.
2. Se le tessere o le copie del vecchio programma erano numeri semplici, indicare nel campo Cifre dei vecchi numeri semplici quante cifre hanno al massimo; la pagina indica anche qual è il numero più lungo trovato in archivio.
3. Premere Salva.

Un formato sostituito resta nell'elenco Formati usati in passato. Un formato con codici ancora in archivio non si può togliere: la pagina scrive quanti codici ci sono.

Impostare la tastiera e il tipo di codice

1. Nella scheda Impostazioni della stessa pagina, nel campo Tastiera dei computer, scegliere la disposizione della tastiera dei computer a cui sono collegati i lettori: serve a correggere i caratteri che un lettore impostato per un'altra tastiera scrive male.
2. Nei gruppi Tessere degli utenti e Copie dei libri lasciare Code 128 nei campi Tipo di codice a barre delle tessere e Tipo di codice a barre delle copie. Scegliere Code 39 soltanto se i lettori della biblioteca non leggono il Code 128.
3. Premere Salva.

Risultato

Possibili problemi

• Il pulsante Salva è spento: il formato non è valido o i due formati si confondono. Leggere i messaggi sotto i campi, che dicono quale parte correggere.
• Compare «Il formato … ha ancora … codici in archivio: non si può togliere.»: si è cercato di togliere un formato che ha ancora copie o tessere. Lasciare il formato nell'elenco: serve a riconoscere i codici già stampati.
• Un codice letto dal lettore risulta «non riconosciuto o carattere di controllo errato»: il codice è stato letto male, oppure il lettore è impostato per una tastiera diversa da quella scelta in Tastiera dei computer. Leggere di nuovo l'etichetta; se capita spesso, correggere la tastiera.
• Una tessera di un programma precedente non viene riconosciuta: aggiungere il suo formato tra i Codici del sistema precedente.

Pagine correlate