Impostare le regole dei prestiti
Questa guida spiega come fissare quanto dura un prestito, quanti libri si possono avere insieme, quante volte si può rinnovare e che cosa succede quando un libro è in ritardo. Serve a chi amministra BiblioViva e vuole adattare le regole a quelle della biblioteca.
Le regole sono due, una per gli studenti e una per i docenti. Per un tipo di copia (per esempio i DVD) si può cambiare una regola sola, senza toccare le altre.
- Tempo: circa 10 minuti.
- Account:
admin. - Occorrente: le regole decise dalla biblioteca, cioè i giorni, il numero di libri e il numero di rinnovi per studenti e docenti.
Procedura
Aprire le impostazioni
- Accedere a BiblioViva come
admin. - Aprire Amministrazione.
- Aprire Configurazione.
- Nell'elenco Impostazioni aprire Prestiti.
Regole per studenti e docenti
I gruppi Regole per gli studenti e Regole per i docenti hanno gli stessi quattro campi.
- Scrivere in Giorni di prestito quanti giorni dura un prestito.
- Scrivere in Libri in prestito al massimo quanti libri si possono avere insieme.
- Scrivere in Rinnovi al massimo quante volte si può rinnovare lo stesso prestito. Il valore 0 vuol dire mai.
- Scrivere in Giorni di rinnovo di quanti giorni si allunga il prestito a ogni rinnovo.
I valori proposti per gli studenti sono 15 giorni, 1 libro, 5 rinnovi e 15 giorni di rinnovo; per i docenti 15 giorni, 4 libri, 5 rinnovi e 15 giorni di rinnovo. Sotto ogni campo, Predefinito indica il valore proposto e Torna al predefinito lo ripristina.
Scadenze e rinnovi
- In Calcolo della scadenza scegliere come si conta la durata rispetto ai giorni di chiusura:
- Giorni di calendario, poi il primo giorno di apertura: la scadenza che cade in un giorno di chiusura passa al primo giorno di apertura successivo;
- Solo i giorni di apertura: si contano soltanto i giorni in cui la biblioteca è aperta;
- Giorni di calendario, senza guardare le chiusure: la scadenza può cadere anche in un giorno di chiusura.
- In Il rinnovo parte da scegliere se i giorni di rinnovo si contano dal giorno del rinnovo (Il giorno del rinnovo) o dalla scadenza in corso (La scadenza attuale).
- Spuntare Rinnovo anche dopo la scadenza se si può rinnovare anche un prestito già scaduto.
- Spuntare Niente nuovi prestiti con libri in ritardo se chi ha un libro in ritardo non deve poterne prendere altri finché non lo restituisce.
- In Scadenza massima scegliere una data oltre la quale nessun prestito scade, per esempio la fine delle lezioni. Lasciare vuoto per non avere limiti.
- Spuntare Ricevuta di prestito per mostrare al Banco prestiti il pulsante che stampa la ricevuta.
I giorni di chiusura si impostano nel calendario: vedere Impostare il calendario della scuola.
Solleciti
Il gruppo Solleciti regola i fogli dei libri in ritardo.
- In Giorni di ritardo prima del sollecito scrivere dopo quanti giorni di ritardo un prestito compare nei solleciti. Il valore proposto è 5; 0 vuol dire subito.
- Spuntare Una pagina per classe per stampare ogni classe su un foglio, da consegnare all'insegnante. La scelta si può cambiare anche al momento della stampa.
- In Modello dei solleciti lasciare di norma il modello proposto.
Salvare le regole generali
- Premere Salva, in alto a destra. Compare il messaggio «Impostazioni salvate».
I valori sbagliati sono segnati in rosso e Salva aspetta che siano corretti. Per ritirare le modifiche non ancora salvate, premere Annulla modifiche.
Cambiare una regola per un tipo di copia
Il riquadro Regole per tipo di copia sta in fondo alla stessa pagina. Ha una riga per ogni tipo di copia (per esempio Libro e DVD) e le stesse quattro colonne. Le regole valgono sia per gli studenti sia per i docenti.
- Scrivere un valore nella colonna da cambiare, sulla riga del tipo di copia. Per i DVD, per esempio, 5 in Giorni di prestito.
- Lasciare vuoto ciò che non cambia: vale la regola di studenti e docenti, che il campo mostra in grigio.
- Premere Salva nel riquadro. Compare il messaggio «Regole per tipo di copia salvate».
I tipi di copia si aggiungono e si rinominano nella sezione Biblioteca e scuola, nel riquadro Tipi di copia.
Risultato
- Al Banco prestiti ogni nuovo prestito prende la durata e il limite di libri della regola dell'utente e del tipo di copia.
- I prestiti già in corso mantengono la scadenza che avevano.
Possibili problemi
- Compare «Correggere i valori segnati prima di salvare.»: un campo ha un valore non valido, per esempio un testo al posto di un numero. Correggere il campo segnato in rosso.
- Compare «Il salvataggio non è riuscito:» con un elenco: le voci dicono quale chiave correggere.
- I valori delle regole per tipo di copia mostrano il messaggio «Almeno 1.»: i giorni e i libri devono essere almeno 1; soltanto i rinnovi possono essere 0.
- Si esce dalla pagina con modifiche non salvate: BiblioViva chiede una conferma prima di perderle.