Catalogare un libro nuovo

Procedura

1. Aprire Catalogo e premere Nuovo libro. Si apre la pagina Nuovo libro, con i passi Codice, Ricerca, Scheda e copie e Completato.

   

2. In Materiale scegliere il tipo di materiale delle copie, se non è quello già selezionato (di norma Libro). Il materiale vale per tutte le copie che si aggiungono con questa scheda.

3. Leggere con il lettore il codice a barre dell'ISBN, stampato sul retro del libro. Il cursore è già nel campo ISBN o EAN: il lettore inserisce il codice e conferma da solo.

4. Attendere la ricerca. BiblioViva interroga OPAC SBN e apre la scheda più completa tra quelle trovate. Sopra la scheda compare l'avviso «La scheda più completa tra le N trovate. Verificare anno e descrizione sulla copia.».

5. Se la scheda non è quella del libro in mano, premere Altre schede (N), scegliere un'altra scheda e premere Usa questa scheda.

6. Controllare i dati nelle sezioni Scheda e Pubblicazione, confrontandoli con il frontespizio del libro: Titolo, Autore, Editore, Anno e Descrizione fisica. L'autore si scrive come «Cognome, Nome».

   

7. Se il libro non ha un autore personale, premere «Anonimo» oppure «AA. VV.» sotto il campo Autore. Se l'editore o il luogo non si conoscono, premere «s.n.» sotto Editore oppure «s.l.» sotto Luogo. Autore ed editore sono obbligatori: non possono restare vuoti.

8. Se il libro fa parte di una serie, scrivere il nome in Serie e la posizione in Numero nella serie, per esempio «Harry Potter» e «3». Mentre si scrive compaiono le serie già presenti in catalogo: sceglierne una evita nomi scritti in due modi.

9. Nella sezione Classificazione scegliere sotto «Che tipo di libro è?» Narrativa o Saggistica, poi il genere o l'argomento. Per la narrativa scegliere anche il Livello di lettura, se la biblioteca lo usa. Il modo di scegliere è spiegato in Classificare i libri. Se non si sa ancora come classificare il libro, scegliere Classifica dopo.

10. Nella sezione Copie scrivere il Numero di copie (da 1 a 100) e controllare la Segnatura, che BiblioViva propone dalla classificazione: per esempio B 4 DEL indica genere B, livello di lettura 4, autore con il cognome che inizia per DEL. La segnatura si può correggere. La Data di acquisizione è quella di oggi.

11. Se la biblioteca ha attiva la copertina, controllare il riquadro Copertina accanto al modulo: BiblioViva la cerca da sola, e la guida Aggiungere la copertina spiega come sostituirla con una foto.

12. Premere Salva scheda e copie. Si apre la conferma «Scheda salvata», con i Codici delle copie (per esempio 2026-E0267): sono i codici che le etichette porteranno.

    

13. Scegliere come proseguire:

    • Aggiungi un altro apre di nuovo la pagina per il libro successivo: è la scelta normale quando si catalogano molti libri di seguito;
    • Stampa etichette apre la finestra di stampa delle etichette di queste copie;
    • Aggiungi alla lista etichette mette le copie in una lista di stampa, per stampare le etichette di molti libri insieme;
    • Apri la scheda mostra la scheda del libro appena salvato.

Le etichette si possono stampare anche in seguito: le copie senza etichette sono contate nella Dashboard, nel riquadro Libri senza etichette.

Facoltativo: leggere l'ISBN con la fotocamera del telefono

Il lettore di codici a barre è il modo normale di leggere l'ISBN. La fotocamera del telefono è un'alternativa e funziona solo se BiblioViva è raggiunto con Tailscale (connessione HTTPS), vedere Scegliere la rete.

1. Aprire Nuovo libro sul telefono.
2. Premere Fotocamera accanto al campo ISBN o EAN.
3. Inquadrare il codice a barre del libro. Al codice letto la ricerca parte da sola.

Libro dalla lista desideri

1. Aprire Catalogo, poi la scheda Lista desideri.
2. Premere Cataloga sulla riga del libro. Si apre Nuovo libro con titolo, autore e serie già scritti.
3. Proseguire come sopra. Al salvataggio il desiderio esce dalla lista («Desiderio tolto dalla lista»).

Risultato

Possibili problemi

• Compare «Questo ISBN è già in catalogo»: il libro ha già una scheda. Per aggiungere altre copie seguire Aggiungere una copia a un libro già in catalogo.
• Compare «L'ISBN ha una cifra di controllo errata: controllare le cifre.»: la lettura è sbagliata o l'ISBN stampato sul libro non è valido. Leggere di nuovo il codice; se l'errore resta, seguire Catalogare un libro senza ISBN.
• Compare «Il codice letto non è un ISBN né un EAN»: il lettore ha letto un codice che non è quello del libro, per esempio quello di un'etichetta. Leggere il codice a barre dell'ISBN, di norma sopra il prezzo.
• «Nessuna scheda trovata. La scheda si può compilare a mano.»: OPAC SBN non conosce il libro. Premere Cerca per titolo per cercare con titolo e autore, oppure Inserisci a mano per scrivere la scheda; vedere Catalogare un libro senza ISBN.
• Compare «Il servizio non è raggiungibile. Controllare la connessione a Internet e riprovare più tardi.»: il computer di BiblioViva non raggiunge OPAC SBN. Controllare la connessione e premere Riprova; in alternativa premere Inserisci a mano.
• Il salvataggio dice «Esiste già una scheda con questo ISBN»: un altro libro ha già quell'ISBN. Aprirlo da Catalogo e aggiungere la copia da lì.
• Il salvataggio dice «Il genere è obbligatorio» o «L'argomento è obbligatorio»: scegliere un genere (narrativa) o un argomento (saggistica) nella sezione Classificazione, oppure Classifica dopo.
• La scheda trovata ha un anno o una descrizione diversi dalla copia in mano: succede quando esistono più edizioni dello stesso libro. Correggere i campi nel modulo prima di salvare, oppure scegliere un'altra scheda con Altre schede (N).

Pagine correlate