Aggiungere una copia a un libro già in catalogo
Questa guida spiega come aggiungere una o più copie a un libro che ha già la scheda, per esempio quando la biblioteca riceve un secondo esemplare o un dono dello stesso titolo. Serve a chi cataloga i libri.
- Tempo: circa 1 minuto.
- Account: Catalogazione (anche Amministrazione).
- Occorrente: il libro e, per il primo metodo, il lettore di codici a barre USB.
Ogni copia ha un proprio codice, generato da BiblioViva, e un'etichetta propria. La scheda del libro (titolo, autore, classificazione) resta una sola e non si scrive di nuovo.
Procedura
Aggiungere la copia leggendo l'ISBN
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Aprire Catalogo e premere Nuovo libro.
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In Materiale scegliere il tipo delle copie, se non è quello già selezionato.
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Leggere con il lettore il codice a barre dell'ISBN. BiblioViva trova la scheda già in catalogo e mostra «Questo ISBN è già in catalogo», con il titolo e il numero di copie che il libro ha già.
Figura 1. La pagina Nuovo libro davanti a un ISBN già in catalogo -
Scrivere nel campo Numero di copie quante copie si aggiungono.
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Premere Aggiungi copia. Si apre la conferma, con il riepilogo «N copie aggiunte a …» e i Codici delle copie. La Segnatura delle nuove copie viene proposta dalla classificazione del libro.
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Per proseguire premere Aggiungi un altro (il libro successivo), Stampa etichette oppure Apri la scheda.
Aggiungere la copia dalla scheda del libro
Questo metodo serve per un libro senza ISBN o quando serve cambiare segnatura, livello o altri dati della copia.
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Aprire Catalogo e cercare il libro, vedere Cercare un libro. Aprire la sua scheda.
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Premere Aggiungi copie. Se la finestra del browser è stretta il pulsante sta nel menu delle altre azioni in alto. Si apre la finestra «Aggiungi copie».
Figura 2. La finestra Aggiungi copie sulla scheda di un libro -
Scrivere il Numero di copie (da 1 a 100).
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Scegliere il Materiale della copia.
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Lasciare vuota la Segnatura per usare quella proposta dalla classificazione (la proposta si vede in grigio nel campo), oppure scriverne una diversa. La segnatura è la sigla che dice dove va il libro sullo scaffale, per esempio
B 4 DELo590 ROS. -
Se la biblioteca assegna il livello di lettura a ogni copia, scegliere il Livello della copia.
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Se il libro è in più volumi, scrivere il numero nel campo Volume / numero.
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Controllare la Data di acquisizione e, se serve, scrivere una nota in Note sulla copia.
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Se la copia non deve uscire dalla biblioteca, per esempio un volume da consultare in sede, spuntare Solo consultazione (non si presta).
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Premere Aggiungi. Un avviso conferma «N copie aggiunte» con i codici assegnati, e le copie compaiono nella scheda Copie.
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Per stampare le etichette premere Stampa etichette in alto nella scheda, oppure l'icona della stampante sulla riga della copia, vedere Stampare le etichette dei libri.
Risultato
La scheda del libro mostra le copie in più, ciascuna con il suo codice, la segnatura e lo stato Disponibile. Il numero in alto, «N disponibili su M», comprende le nuove copie. La colonna Etichette dice Etichette da stampare finché non si stampano le etichette.
Possibili problemi
- Il libro ha già la scheda ma non si trova leggendo l'ISBN: la scheda è stata scritta senza ISBN, oppure con un ISBN diverso (un'altra edizione). Cercarla per titolo in Catalogo e usare il secondo metodo.
- Compare «Da 1 a 100 copie alla volta»: il numero di copie è fuori dai limiti. Aggiungere meno copie per volta.
- La scheda è marcata «Da classificare»: le copie si aggiungono lo stesso, ma non si prestano e non hanno una segnatura finché il libro non è classificato, vedere Classificare i libri.
- La copia aggiunta è di un libro in più volumi: aggiungere una copia per volta, scrivendo il numero in Volume / numero.
- Si è aggiunta una copia per sbaglio: una copia che non è mai stata prestata si elimina dalla sua riga con l'icona del cestino, che chiede conferma; una copia già prestata si toglie come in Togliere una copia smarrita o rovinata.