Controllare i libri in prestito
Questa pagina spiega come vedere quali libri sono fuori, chi li ha e quando devono tornare, e come cercare, filtrare, rinnovare ed esportare l'elenco. È per chi lavora al Banco prestiti con l'account Gestione prestiti.
- Tempo: pochi minuti.
- Account: Gestione prestiti (anche Amministrazione). Aprire la scheda dell'utente da una riga richiede anche il permesso degli utenti, che tra gli account predefiniti ha solo Amministrazione.
- Occorrente: niente di particolare.
Procedura
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Aprire Libri in prestito dalle schede in alto del Banco prestiti. La pagina non mostra subito l'elenco: dice quanti libri sono in prestito e invita a cercare.
Figura 1. La pagina Libri in prestito prima della ricerca -
Scrivere nel campo Cerca per cognome o codice del libro almeno tre lettere del cognome, oppure un codice. Un codice di sole cifre si cerca anche con meno di tre.
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In alternativa, o in più, scegliere un filtro: Tipo (Studenti o Docenti), Classe, oppure il segno su Solo in ritardo. Con un filtro l'elenco compare anche senza testo.
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Leggere l'elenco. Sopra, una riga dice quanti prestiti sono stati trovati. Ogni riga ha l'utente, la classe, il titolo, il codice della copia, la scadenza e, se il libro è in ritardo, i giorni di ritardo.
Figura 2. I prestiti in ritardo di una classe -
Per ordinare l'elenco, fare clic sull'intestazione di Utente, Classe, Titolo o Giorni ritardo.
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Per togliere ricerca e filtri, premere Togli i filtri.
Rinnovare più prestiti
- Selezionare le righe con la casella a sinistra.
- Premere Rinnova selezionati. Vedere Rinnovare un prestito.
Esportare l'elenco
- Sotto la tabella, premere Esporta.
- Scegliere il formato: CSV oppure ODS. Il file contiene i prestiti trovati con la ricerca e i filtri in uso.
Risultato
L'elenco mostra, per ogni prestito, l'utente, la classe, il titolo, il codice della copia, la scadenza, i giorni di ritardo, i rinnovi fatti e la data dell'ultimo sollecito.
Possibili problemi
L'elenco è vuoto
Se la pagina dice che non c'è nessun prestito in corso, non c'è nulla fuori. Se i prestiti ci sono, la ricerca è troppo stretta: premere Togli i filtri e riprovare.
Un clic sulla riga non fa nulla
La scheda dell'utente si apre solo con un account che ha il permesso dei prestiti e quello degli utenti: tra gli account predefiniti, solo Amministrazione. L'account Gestione prestiti non ha accesso alle schede degli utenti: per i dati dell'utente usare l'elenco.
Serve l'elenco di una classe intera
Scegliere la classe in Classe, poi Esporta.
Si cerca un libro e non si sa a chi sia
Scrivere il codice della copia nel campo di ricerca. Per cercare per titolo usare il Catalogo (Cercare un libro): la Scheda del libro mostra chi ha ciascuna copia.