Catalogare un libro senza ISBN
Questa guida spiega come inserire in catalogo un libro che non ha il codice ISBN, per esempio un libro vecchio, un fumetto, un libro fatto dalla scuola o un DVD: la scheda si cerca per titolo e autore oppure si scrive a mano. Serve a chi cataloga i libri.
- Tempo: da 2 a 5 minuti per libro.
- Account: Catalogazione (anche Amministrazione).
- Occorrente: il libro, con il frontespizio davanti per copiare titolo, autore ed editore; la connessione a Internet del computer di BiblioViva per la ricerca per titolo; il lettore di codici a barre USB per un DVD che ha il codice EAN.
Il libro senza ISBN non ha un codice a barre proprio che BiblioViva possa leggere al banco. Ogni copia riceve da BiblioViva un codice, che si stampa su un'etichetta da incollare sul libro: vedere Stampare le etichette dei libri.
Procedura
Cercare la scheda per titolo e autore
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Aprire Catalogo e premere Nuovo libro.
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In Materiale scegliere il tipo di materiale, se non è quello già selezionato.
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Premere Senza codice. Si apre la pagina «Cerca per titolo e autore».
Figura 1. La ricerca per titolo e autore della pagina Nuovo libro -
Scrivere il Titolo, l'Autore o entrambi, poi premere Cerca. Basta uno dei due campi: se sono vuoti compare «Scrivere almeno il titolo o l'autore.».
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Attendere l'elenco Schede trovate. Le schede sono in ordine di completezza: la prima porta l'etichetta La più completa. Ogni scheda mostra titolo, autore, editore, anno e descrizione.
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Confrontare la scheda con il libro in mano (anno, editore, numero di pagine) e premere Usa questa scheda su quella giusta. Si apre il modulo Scheda e copie con i dati già scritti.
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Proseguire dal controllo dei dati come in Catalogare un libro nuovo: serie, classificazione, copie, Salva scheda e copie.
Compilare la scheda a mano
Quando nessuna scheda corrisponde al libro, o l'elenco è vuoto, la scheda si scrive a mano.
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Premere Compila a mano nella pagina «Cerca per titolo e autore». Dall'elenco delle schede trovate lo stesso pulsante si chiama Inserisci a mano. Si apre il modulo, con l'avviso «Scheda compilata a mano.».
Figura 2. Il modulo della scheda compilata a mano -
Scrivere il Titolo, come sul frontespizio. Il Sottotitolo si scrive solo se c'è.
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Se il libro è una traduzione, scrivere in Titolo originale il titolo nella lingua originale.
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Scrivere l'Autore come «Cognome, Nome». Senza autore personale premere «Anonimo» (autore sconosciuto) oppure «AA. VV.» (opera di più autori).
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Scrivere l'Editore. Se non si conosce premere «s.n.» (senza nome). Il Luogo si scrive se si conosce, altrimenti si preme «s.l.» (senza luogo).
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Scrivere l'Anno di pubblicazione con quattro cifre. Con un anno sconosciuto lasciare il campo vuoto.
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Scrivere nella Descrizione fisica pagine, illustrazioni e formato, in un'unica riga (per esempio «120 p. : ill. ; 24 cm»).
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Se il libro fa parte di una serie, scrivere Serie e Numero nella serie.
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Scegliere la classificazione e scrivere le copie come in Catalogare un libro nuovo, poi premere Salva scheda e copie.
DVD e altri materiali con il codice EAN
- Aprire Nuovo libro e scegliere in Materiale il tipo giusto, per esempio DVD.
- Leggere con il lettore il codice a barre della confezione. BiblioViva riconosce che è un EAN e non un ISBN: salta la ricerca, apre il modulo e scrive il codice nel campo EAN (non ISBN), con l'avviso «EAN … letto: non è un ISBN, quindi la scheda va compilata a mano.».
- Compilare la scheda come descritto sopra e premere Salva scheda e copie.
Risultato
Il libro ha una scheda e una o più copie con il codice generato da BiblioViva. Il passo successivo è stampare le etichette e incollarle: finché il libro non ha il codice sulla copertina, al banco prestiti non si può leggere.
Possibili problemi
- La ricerca per titolo non trova niente: compare «Nessuna scheda trovata. La scheda si può compilare a mano.». Provare con meno parole o con il solo cognome dell'autore (premere Nuovo codice e ripetere Senza codice), oppure compilare la scheda a mano.
- Compare «Il servizio non è raggiungibile…»: il computer di BiblioViva non raggiunge OPAC SBN. Premere Riprova o compilare la scheda a mano: i dati scritti a mano sono validi quanto quelli trovati.
- Il salvataggio dice «Anno non plausibile»: l'anno non è un numero compreso tra 1450 e l'anno prossimo. Correggerlo o lasciare il campo vuoto.
- Il salvataggio dice «ISBN non valido (controllare le cifre)»: il libro ha un ISBN ma è stato scritto male. Leggerlo di nuovo con il lettore o correggere le cifre nel campo ISBN.
- Autore ed editore mancano: sono obbligatori. Usare «Anonimo», «AA. VV.», «s.n.» o «s.l.», che BiblioViva riconosce come valori ammessi.