Prestare a chi non ha la tessera con sé
Questa pagina spiega come registrare un prestito quando l'utente ha dimenticato la tessera, la tessera è rovinata o il codice non si legge. L'utente si trova scrivendo il nome nello stesso campo in cui si legge la tessera. È per chi lavora al Banco prestiti con l'account Gestione prestiti.
- Tempo: circa un minuto.
- Account: Gestione prestiti (anche Amministrazione).
- Occorrente: il nome dell'utente, almeno le prime tre lettere del cognome, e i libri da prestare.
Procedura
-
Aprire Prestiti. Il campo Tessera o nome dell'utente è già pronto.
-
Scrivere nel campo il cognome dell'utente. Dalla terza lettera si apre sotto il campo l'elenco degli utenti che corrispondono, con classe e, se le foto sono attive, la fotografia. Si può scrivere anche il cognome e il nome, o una parte del numero della tessera.
Figura 1. L'elenco degli utenti che corrispondono al nome scritto -
Controllare nell'elenco classe e fotografia, e chiedere all'utente il nome per intero se due persone si somigliano.
-
Scegliere l'utente con un clic, oppure con le frecce della tastiera e Invio. Si apre la sua scheda e il campo diventa Passa il libro.
-
Leggere i libri da prestare, uno dopo l'altro, come in Prestare un libro.
-
Premere Fine.
Nota. L'elenco mostra al massimo otto utenti. Se quello cercato non compare, aggiungere altre lettere al cognome.
Risultato
Il prestito è registrato come se la tessera fosse stata letta: stessa scadenza, stesse regole, stessa scheda dell'utente.
Possibili problemi
Più utenti con lo stesso cognome
Distinguerli dalla classe (il segnalino accanto al nome) e dalla fotografia, o chiedere il nome. Per i docenti il segnalino della classe dice Docente.
L'utente non è nell'elenco
Controllare l'ortografia: il campo trova anche i nomi scritti con piccoli errori, e li segna con Simile. Se l'utente non c'è davvero, non è iscritto: l'iscrizione la fa l'account Tessere e foto (Iscrivere un alunno, Iscrivere un docente).
La tessera è stata smarrita
Il prestito si registra comunque scrivendo il nome. Per una tessera nuova vedere Ristampare una tessera.
Il limite di prestiti è raggiunto
Si apre la finestra Limite di prestiti raggiunto, come in Prestare un libro.