Utenti

La pagina si apre dalla voce Utenti del menu (sulla barra in basso del telefono, tra le voci principali) e dalla scheda Utenti del Censimento foto. La usano gli account «Tessere e foto» e «Amministrazione». Rimuovere gli utenti spetta ad «Amministrazione».

Nella figura:

1. Le schede dell'area: Barra del titolo.
2. Il campo di ricerca: Ricerca.
3. I filtri: Filtri.
4. Il pulsante Stampa tessere della classe scelta: Stampa delle tessere.
5. L'elenco degli utenti con lo stato di ciascuno: Elenco degli utenti.
6. Il menu Esporta: Esportazione.

Barra del titolo

Sotto il titolo stanno le schede dell'area: Utenti e Censimento foto. La seconda compare soltanto se le foto degli utenti sono attive (l'amministratore può disattivarle). Il pulsante Nuovo utente apre il modulo Nuovo utente.

Ricerca

Come il catalogo, l'elenco all'apertura è vuoto: la pagina scrive «Cerca un utente» e «Ricerca per nome, tessera o con i filtri.» L'elenco compare quando nel campo Cerca per cognome… si scrivono almeno tre caratteri, oppure un numero di sole cifre (anche di una cifra sola), oppure quando si sceglie un filtro. Per trovare un utente dalla tessera occorre leggerne il codice con il lettore di codici a barre mentre il cursore è nel campo di ricerca.

Gli errori di battitura vengono corretti: i risultati trovati in questo modo portano il segno Simile e la riga dei risultati lo dice (vedere Risultati).

Filtri

I filtri funzionano anche da soli, senza testo.

• Tipo: Tutti, Studente o Docente.
• Ordine: l'ordine di scuola (per esempio primaria o secondaria). Compare soltanto in una scuola con più ordini; le voci hanno la forma «Ordine: nome».
• Classe: l'anno di corso. Le voci hanno la forma «Classe: 3». Se è scelto un ordine, sono quelle di quell'ordine.
• Sezione: la sezione della classe, per esempio B. Le voci hanno la forma «Sezione: B»; la parola può cambiare nella scuola, perché la scelgono le impostazioni della scuola. Se è scelto un anno, restano le sezioni che lo ospitano.
• Stato: Attivo oppure Rimosso. Un utente rimosso conserva solo il tipo, la classe e lo storico dei prestiti per le statistiche; non ha più nome.

Il pulsante Azzera filtri compare appena un filtro è attivo.

Risultati

Sopra l'elenco una riga dice «N utenti corrispondono ai filtri», con «più N simili, trovati correggendo un errore di battitura» quando ci sono risultati approssimati. Se nulla corrisponde, la pagina scrive Nessun utente corrisponde ai filtri.

Elenco degli utenti

Ogni riga è un utente. Le colonne sono:

• Cognome e nome;
• Tipo: Studente o Docente;
• Classe: la classe, per esempio 3 B; per i docenti il nome del gruppo dei docenti;
• Tessera: il numero della tessera, o niente se l'utente non ne ha una;
• Stato: i segni di ciò che richiede attenzione, ciascuno con colore, icona e testo: «N in prestito», «N in ritardo» (in rosso), «senza foto» (in arancione, solo se la scuola chiede la foto).

Le intestazioni Cognome e nome, Tipo e Classe ordinano l'elenco. Un clic sulla riga apre la Scheda dell'utente; per scegliere più utenti si usa il clic con il tasto Ctrl o Maiusc.

Stampa delle tessere

Quando è scelta una classe nel filtro Sezione, accanto al campo di ricerca compare il pulsante Stampa tessere seguito dal nome della classe (per esempio «Stampa tessere 3 B»). Con più utenti scelti nell'elenco, Stampa tessere della barra di selezione stampa soltanto le tessere dei selezionati.

Il pulsante apre la finestra Stampa tessere. La procedura completa, con il taglio e la piegatura, è nella guida Stampare le tessere di una classe. La finestra contiene:

• Come stampare: Fronte e retro affiancati (fronte e retro vicini sullo stesso lato del foglio, da ritagliare e piegare: va bene per qualsiasi stampante) oppure Sui due lati del foglio (la stampante stampa fronte e retro, dieci tessere per foglio A4);
• l'elenco «Nella finestra di stampa del browser:», che dice che cosa impostare nella finestra di stampa: il fronte-retro con il lato di capovolgimento indicato (solo per la stampa sui due lati), la scala al 100 % («Dimensioni effettive», non «Adatta alla pagina») e i margini a zero. L'ultima riga dice come ritagliare le tessere, secondo il modello (segni di taglio, linea colorata o bordo);
• Stampa, che apre la pagina di stampa delle tessere in una nuova scheda del browser, e Chiudi, che esce senza stampare;
• per l'amministratore, con la stampa sui due lati, il collegamento Calibra la stampa fronte-retro, da usare la prima volta o se i retri non cadono dietro i fronti (vedere Calibrare la stampa fronte-retro).

Dopo la stampa, la tessera va segnata come stampata dalla scheda dell'utente (vedere Tessera) o dalla lista di stampa (vedere Segnare le tessere come stampate).

Selezione di più utenti

Il clic con Ctrl o Maiusc sulle righe sceglie più utenti. Sopra l'elenco compare «N selezionati» con i pulsanti:

• Stampa tessere: vedere Stampa delle tessere;
• Aggiungi selezionati alla lista: mette gli utenti in una lista di stampa (vedere Aggiunta alla lista dal catalogo o dagli utenti);
• Rimuovi selezionati, in rosso, solo per «Amministrazione»: vedere Rimozione di più utenti.

Rimozione di più utenti

Rimuovi selezionati apre la conferma «Rimuovere N utenti?». La finestra avvisa che per ognuno vengono cancellati subito e per sempre il nome e il cognome, i contatti, la matricola, le note, il numero di tessera e la foto, e che restano soltanto il tipo, la classe, la sezione e lo storico dei prestiti per le statistiche. Gli utenti che hanno ancora prestiti in corso non vengono rimossi: restano in archivio, e un messaggio finale dice «N rimossi, N con prestiti in corso lasciati in archivio».

Esportazione

Il menu Esporta, sotto l'elenco, scarica gli utenti trovati, con i filtri in uso, in CSV (foglio di calcolo, testo) oppure ODS (LibreOffice / Excel).

Pagine correlate