Prestare un libro
Questa pagina spiega come registrare il prestito di uno o più libri a un utente che si presenta al banco con la tessera. È per chi lavora al Banco prestiti con l'account Gestione prestiti.
- Tempo: meno di un minuto per ogni utente.
- Account: Gestione prestiti (anche Amministrazione).
- Occorrente: la tessera dell'utente, i libri da prestare e il lettore di codici a barre collegato al computer. Per chi ha dimenticato la tessera vale Prestare a chi non ha la tessera con sé; per un libro senza etichetta, Prestare o restituire una copia senza etichetta.
Procedura
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Aprire Prestiti dal menu laterale. Si apre la pagina Prestiti, con il campo Tessera o nome dell'utente già pronto a ricevere la lettura.
Figura 1. La pagina Prestiti, pronta a leggere una tessera -
Leggere la tessera dell'utente con il lettore. Il campo diventa Passa il libro e a destra compare la scheda dell'utente: nome, classe, quanti prestiti ha rispetto al limite (per esempio «1 di 1 prestiti») e i libri che ha già, ciascuno con la scadenza.
Figura 2. La scheda dell'utente dopo la lettura della tessera -
Se nella scheda compare la Nota per il banco, leggerla: è un avviso scritto per chi presta.
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Leggere il codice a barre del primo libro. Un messaggio conferma il prestito con la scadenza e il libro entra nell'elenco Libri prestati adesso.
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Leggere i libri successivi, uno dopo l'altro, senza toccare la tastiera. Ogni libro entra nell'elenco con la sua scadenza.
Figura 3. Due libri prestati: l'elenco con le scadenze -
Se l'ultimo libro letto non doveva essere prestato, premere Annulla ultimo. Il libro torna disponibile e il prestito viene cancellato.
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Con le ricevute attivate, premere Stampa ricevuta per stampare il foglio dei libri appena prestati.
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Premere Fine. La pagina torna al campo Tessera o nome dell'utente, pronta per l'utente successivo.
Nota. Con una fila di utenti, premere Fine a ogni persona e leggere subito la tessera successiva. Anche la lettura di un'altra tessera, senza premere Fine, passa al nuovo utente, ma l'elenco Libri prestati adesso del precedente scompare: stampare prima la ricevuta, se serve.
Con il telefono (facoltativo)
Con l'indirizzo sicuro di Tailscale (HTTPS) il telefono può leggere le tessere e i libri con la fotocamera.
- Premere il pulsante Fotocamera accanto al campo.
- Inquadrare il codice a barre. La pagina continua come con il lettore.
Risultato
Ogni libro letto risulta in prestito all'utente, con la scadenza calcolata dalle regole dei prestiti e dal calendario della scuola. La scadenza compare nella scheda dell'utente, in Libri in prestito e nelle liste dell'account. Se la scadenza cade in un giorno di chiusura, la pagina la sposta al primo giorno di apertura e lo dice in un messaggio.
Le regole (giorni di prestito, numero massimo di libri, rinnovi) le imposta l'amministratore: vedere Impostare le regole dei prestiti.
Possibili problemi
Ogni anomalia del banco compare in un messaggio che dice che cosa è successo e che cosa fare. I messaggi sono elencati uno per uno nella pagina Prestiti; qui i casi più frequenti.
L'utente ha raggiunto il limite di prestiti
Si apre la finestra Limite di prestiti raggiunto, con i titoli ancora fuori, e il campo per i libri non compare. Con le regole predefinite uno studente può avere un libro alla volta e un docente quattro.
- Chiedere all'utente il libro che ha già.
- Premere Vai a Restituzioni e registrare la restituzione leggendo il codice di quel libro, come in Restituire un libro.
- Tornare a Prestiti e leggere di nuovo la tessera.
Il limite non si può forzare, nemmeno con l'account Amministrazione: la restituzione si registra sempre leggendo il libro. Restano possibili i rinnovi dei prestiti in corso (Rinnovare un prestito).
Il libro risulta in prestito a un altro utente
Il libro è stato consegnato ma non restituito, o la restituzione non è stata registrata. Premere Vai a Restituzioni: il codice letto passa alla pagina delle restituzioni, dove si conferma con Invio. Poi tornare a Prestiti.
Il libro risulta già in prestito allo stesso utente
Il messaggio propone di rinnovare il prestito. Premere Rinnova per rinnovarlo, Annulla per lasciarlo com'è.
Il libro è stato letto prima della tessera
Il messaggio chiede di leggere prima la tessera. Se il libro viene restituito, premere Vai a Restituzioni; altrimenti leggere la tessera e poi di nuovo il libro.
Il codice non viene riconosciuto
Il messaggio mostra la forma dei codici di questa biblioteca. Rileggere il codice; se l'etichetta è rovinata, digitare il codice nel campo e premere Invio. Per un libro senza etichetta o con l'etichetta illeggibile vedere Prestare o restituire una copia senza etichetta.
Il libro non si può prestare
Una copia da consultazione, una copia smarrita o ritirata, un libro ancora da classificare non si prestano: il messaggio dice quale caso è. Solo l'account Amministrazione ha il pulsante Forza (solo admin), per le copie da consultazione e per quelle in stato non disponibile (mai per una copia ritirata); la finestra chiede un motivo, che resta nel registro del prestito. Per un libro da classificare, il pulsante Classifica è per l'account Catalogazione.
L'utente ha libri in ritardo
Il messaggio elenca i libri in ritardo ma il prestito prosegue. Premere Stampa promemoria per stampare un foglio per l'utente. Il prestito si blocca solo se l'amministratore ha attivato questa regola.
La sessione si chiude da sola
Dopo due minuti senza operazioni (valore predefinito) la pagina chiude il prestito e lo dice. Leggere di nuovo la tessera per continuare: i libri già letti sono già in prestito.
La tessera appartiene a un utente rimosso
La tessera non è più valida. Non c'è altro da fare al banco: per una tessera nuova vedere Ristampare una tessera.
Il lettore non scrive nel campo
Fare clic nel campo e leggere di nuovo. Se la lettura non produce nulla, digitare il codice a mano e premere Invio.