Solleciti
La pagina Solleciti raccoglie i prestiti scaduti, divisi per classe, e prepara i fogli da stampare e consegnare agli insegnanti perché ricordino agli alunni di riportare i libri. La pagina la aprono gli account che hanno il permesso dei prestiti («Gestione prestiti» e «Amministrazione») dalla scheda Solleciti del banco prestiti o dal riquadro In ritardo della dashboard. Per la procedura passo per passo vedere Stampare i solleciti.
- Impostazioni della stampa.
- Riepilogo.
- Gruppi di ritardi.
- I pulsanti Stampa solleciti e Segna solleciti stampati.
Impostazioni della stampa
In alto, nel riquadro delle impostazioni:
- Giorni minimi di ritardo: un prestito compare nei solleciti solo dopo questi giorni di ritardo (0 = subito). Il numero iniziale è quello scelto dall'amministratore (Giorni di ritardo prima del sollecito); si può cambiare qui per la sola stampa in corso, da 0 a 365.
- Una pagina per ogni classe: ogni classe sul suo foglio, da consegnare all'insegnante. Il valore iniziale è quello impostato dall'amministratore (Una pagina per classe).
Riepilogo
Sotto le impostazioni il riepilogo dice quanto c'è da sollecitare: «<n> prestiti in ritardo in <m> gruppi». Se
nessun prestito supera i giorni minimi: «Nessun prestito in ritardo da sollecitare.»
Gruppi di ritardi
I prestiti in ritardo sono raggruppati per classe, nell'ordine delle classi; i docenti formano un gruppo a parte (Docente, in fondo) e gli utenti senza classe un altro (Senza classe). Ogni gruppo ha:
- il nome della classe e il numero dei prestiti («
<n>in ritardo»); - la casella Stampa questo gruppo, accesa di norma: spegnerla lascia il gruppo fuori dalla stampa e dalla marcatura;
- una riga per prestito con il titolo del libro, i giorni di ritardo («
<n>giorni», in rosso) e, se un sollecito era già stato stampato, «ultimo sollecito<data>»; il nome dell'utente compare al passaggio del mouse sul titolo.
Stampa solleciti
Il pulsante Stampa solleciti apre in una nuova scheda il foglio dei solleciti per i gruppi scelti: un blocco per classe con nome dell'utente, titolo e giorni di ritardo, un foglio per classe se è accesa Una pagina per ogni classe. Stampare dalla scheda con le funzioni del browser, a dimensioni reali. Il pulsante è spento se nessun gruppo è scelto.
Segna solleciti stampati
Il pulsante Segna solleciti stampati registra la data di oggi come ultimo sollecito dei prestiti dei gruppi scelti,
così il giorno dopo si sa chi è già stato sollecitato. Prima di segnare, una finestra chiede conferma: «Segnare <n>
solleciti come stampati?», con la spiegazione «La data di oggi compare come ultimo sollecito nell'elenco dei prestiti.»
Alla conferma il pulsante Segna solleciti stampati della finestra registra la data e compare «<n> solleciti
segnati come stampati.» La data si vede poi nella colonna Ultimo sollecito di Libri in prestito. Il
pulsante è spento se nessun gruppo è scelto.
Nota. Stampare e segnare sono due azioni separate: BiblioViva non sa se il foglio è davvero uscito dalla stampante. Segnare i solleciti solo dopo aver stampato.