Libri in prestito
La pagina Libri in prestito mostra tutti i libri che in questo momento sono fuori dalla biblioteca, con l'utente che li ha, la scadenza e i giorni di ritardo. Serve a trovare un prestito (a chi è un certo libro? che cosa ha ancora una classe?), a rinnovare più prestiti insieme e a esportare l'elenco. La pagina la aprono gli account che hanno il permesso dei prestiti («Gestione prestiti» e «Amministrazione») dalla scheda Libri in prestito del banco prestiti o dal riquadro Prestiti in corso della dashboard. Per la procedura passo per passo vedere Controllare i libri in prestito.
- Ricerca e filtri.
- Pagina iniziale: finché non si cerca nulla.
- Elenco dei prestiti.
- Rinnovo dei prestiti scelti.
- Esportazione.
Ricerca e filtri
In alto stanno il campo di ricerca e i filtri:
- Cerca per cognome o codice del libro: il campo cerca tra gli utenti e i codici delle copie. Per un nome servono almeno tre lettere; un codice si cerca già con poche cifre.
- Tipo: tutti, Studenti oppure Docenti.
- Classe: tutte oppure una classe dell'elenco.
- Solo in ritardo: mostra soltanto i prestiti scaduti.
- Togli i filtri: compare quando almeno un filtro o una ricerca sono attivi e li azzera.
Il browser ricorda ricerca e filtri: tornando indietro da un altro punto del programma l'elenco si ritrova com'era.
Pagina iniziale
Finché non c'è né una ricerca né un filtro, al posto dell'elenco compare il riquadro Cerca tra i libri in prestito
con il testo «<n> libri in prestito. Ricerca per nome dell'utente, codice del libro o con i filtri.» L'elenco non si
carica da solo perché, con migliaia di prestiti, sarebbe lungo da scorrere; per vedere tutti i prestiti scegliere un
filtro, per esempio Studenti, poi Docenti.
Elenco dei prestiti
Dopo una ricerca o un filtro, sopra la tabella compare il numero dei risultati: «<n> prestiti trovati». Senza
risultati: «Nessun prestito in corso.» La tabella ha una riga per prestito e queste colonne:
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| Utente | cognome e nome |
| Classe | la classe dell'utente; Docente per i docenti |
| Titolo | il titolo del libro |
| Codice | il codice della copia |
| Scadenza | la data in cui il libro deve tornare |
| Giorni ritardo | «<n> gg» per i prestiti scaduti, vuoto per gli altri |
| Rinnovi | quante volte il prestito è stato rinnovato |
| Ultimo sollecito | quando è stato stampato l'ultimo sollecito, se c'è stato |
Le colonne Utente, Classe, Titolo e Giorni ritardo si ordinano premendo l'intestazione. La colonna Prestato il, con la data del prestito, è nell'esportazione ma non nella tabella.
Premere una riga apre la scheda dell'utente (Scheda dell'utente), ma solo per gli account che hanno il permesso degli utenti: l'account «Gestione prestiti» non può aprire le schede degli utenti e premere la riga non fa nulla.
Rinnovo dei prestiti scelti
Selezionando una o più righe con la casella a inizio riga, al posto dei filtri compare «<n> selezionati» con il
pulsante Rinnova selezionati. Il pulsante rinnova i prestiti scelti, uno dopo l'altro, e sotto la barra compare il
riepilogo «Rinnovati <n> prestiti su <totale>.», seguito, per ogni rinnovo rifiutato, dal motivo, con i pulsanti
Restituisci e, per l'amministratore, Forza (solo admin). I motivi sono spiegati in
Rinnovi rifiutati di Prestiti.
Esportazione
Sotto la tabella il menu Esporta scarica l'elenco mostrato (con la ricerca e i filtri attivi) come file CSV, per un foglio di calcolo, o ODS, per LibreOffice o Excel. Il file contiene anche la data del prestito.