Registrare un libro desiderato
Questa pagina spiega come annotare nella lista desideri un libro che la biblioteca non ha e che qualcuno vorrebbe leggere, in modo che chi cura il catalogo sappia che cosa comprare. È per chi lavora al Banco prestiti con l'account Gestione prestiti, o per chi cataloga con l'account Catalogazione.
- Tempo: circa un minuto per desiderio.
- Account: Gestione prestiti, Catalogazione o Amministrazione.
- Occorrente: almeno il titolo, l'autore o la serie del libro. Utile anche il nome di chi lo ha chiesto.
Procedura
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Aprire Lista desideri dalle schede in alto (l'account Gestione prestiti la trova nel Banco prestiti, l'account Catalogazione tra le pagine del catalogo).
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Nel modulo Nuovo desiderio scrivere il Titolo, l'Autore o la Serie (basta uno dei tre).
Figura 1. Il modulo del desiderio con i libri simili già in catalogo e in lista -
Se il libro fa parte di una serie, scrivere il Numero nella serie. Mentre si scrive, il campo Serie propone le serie già in catalogo.
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Guardare l'avviso che compare dopo tre lettere:
- Nel catalogo c'è già elenca i libri simili con il numero di copie disponibili. Se il libro c'è, non serve registrare il desiderio: aprire il libro e prestarlo.
- Già in lista elenca i desideri simili già annotati. Se è lo stesso libro, premere +1 richiesta accanto a quel desiderio, invece di aggiungerne un altro.
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Scrivere nella Nota quello che serve a chi acquista, per esempio la classe che lo ha chiesto o l'edizione.
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Con l'account Gestione prestiti o Amministrazione, indicare Chi l'ha chiesto: scrivere il cognome dell'utente, almeno tre lettere, e scegliere l'utente dall'elenco. Per toglierlo premere Togli.
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Premere Aggiungi. Un avviso dice Desiderio aggiunto; se il libro era già in lista, dice invece che è stata aggiunta una richiesta.
Correggere un desiderio
- Fare clic sulla riga del desiderio nell'elenco. Il modulo si apre con Modifica il desiderio.
- Correggere i campi e premere Salva le modifiche. Per rinunciare, premere Annulla.
Cercare, ordinare, contare le richieste
- Scrivere nel campo Cerca titolo, autore, serie o nota per trovare un desiderio.
- Scegliere con Ordina tra Più recenti, Più richiesti, Titolo e Autore.
- Per aggiungere una richiesta a uno o più desideri, selezionarli con la casella e premere +1 richiesta.
- Per togliere dalla lista i desideri già soddisfatti o sbagliati, selezionarli e premere Elimina. La finestra di conferma dice quanti desideri lasciano la lista; l'operazione non si può annullare.
- Per salvare la lista in un foglio di calcolo, premere Esporta sotto la tabella.
Risultato
Il desiderio compare nell'elenco con il numero di richieste. L'account Catalogazione lo usa per decidere gli acquisti; quando il libro viene schedato, il desiderio esce dalla lista da solo.
L'elenco mostra la colonna Chiesto da e il campo Chi l'ha chiesto solo agli account che lavorano con gli utenti (Gestione prestiti e Amministrazione). L'account Catalogazione non li vede: legge i desideri e le richieste, ma non sa chi li ha fatti.
Possibili problemi
La pagina chiede almeno un dato
Il modulo non si salva senza titolo, autore o serie: scrivere almeno uno dei tre.
Il libro era già in lista
Il desiderio non viene duplicato: la pagina aggiunge una richiesta a quello esistente e lo dice con un avviso. Così l'ordinamento Più richiesti fa vedere i libri più desiderati.
Il libro è già nel catalogo, ma tutte le copie sono in prestito
L'avviso mostra «0 di N disponibili». Il libro non va acquistato per questo: è sufficiente che l'utente aspetti la restituzione.
Un campo è troppo lungo
L'avviso dice che un campo è troppo lungo: abbreviare il testo, in particolare la Nota.
Schedare il libro desiderato
Con l'account Catalogazione, selezionare un solo desiderio e premere Cataloga: si apre Nuovo libro con il desiderio già scritto. Quando la scheda è salvata, il desiderio esce dalla lista. Vedere Catalogare un libro nuovo.