Catalogo

Il catalogo si apre dalla voce Catalogo del menu (sulla barra in basso del telefono, tra le voci principali). Lo leggono gli account «Gestione prestiti», «Catalogazione», «Report» e «Amministrazione»; l'account «Tessere e foto» non lo vede. Cercare, filtrare ed esportare sono permessi a tutti questi account; stampare le etichette, aggiungere libri e cambiare le copie spetta a «Catalogazione» e «Amministrazione».

Nella figura:

1. Le pagine del catalogo (schede in alto): Barra del titolo.
2. Il campo di ricerca: Ricerca.
3. I filtri: Filtri.
4. Il numero dei risultati: Risultati.
5. L'elenco dei libri: Elenco dei libri.
6. Il menu Esporta: Esportazione.

Barra del titolo

Sotto il titolo Catalogo stanno le pagine dell'area, come schede: Catalogo, Inventario, Da classificare e, per chi ha il catalogo ma non il banco prestiti, Lista desideri. Le schede compaiono solo agli account con il permesso del catalogo («Catalogazione» e «Amministrazione»): gli altri account vedono la sola pagina Catalogo.

Il pulsante Nuovo libro (solo «Catalogazione» e «Amministrazione») apre la pagina Nuovo libro.

Ricerca

All'apertura il catalogo non mostra nulla: la pagina chiede di cercare («Cerca nel catalogo»). L'elenco compare quando si scrive nel campo Cerca per titolo, autore o ISBN… almeno tre caratteri, oppure un codice di qualsiasi lunghezza fatto di sole cifre, oppure quando si sceglie un filtro.

La ricerca trova le parole in qualsiasi ordine, anche iniziate soltanto (un prefisso), senza badare agli accenti. Cerca nel titolo, nel titolo originale delle traduzioni, nell'autore, nell'editore e nei codici. I risultati più vicini a quanto scritto vengono per primi.

Per aprire subito un libro dal suo codice, leggere con il lettore di codici a barre il codice della copia (l'etichetta sul libro) o il codice ISBN stampato sul retro, con il cursore nel campo di ricerca. Se il codice è univoco, si apre direttamente la scheda del libro; altrimenti l'elenco mostra i risultati.

Filtri

I filtri stringono la ricerca e funzionano anche da soli, senza testo. Quelli che non servono alla scelta fatta non vengono mostrati.

• Tipo: Tutti, Narrativa, Saggistica o Da classificare (i libri ancora senza genere o argomento).
• Genere: i generi della narrativa. Non compare per la saggistica e per i libri da classificare.
• Classificazione: gli argomenti della saggistica, con i loro sottoargomenti. Non compare per la narrativa e per i libri da classificare. Il valore di scelta vuoto è Tutte.
• Livello: il livello di lettura. Compare solo se la biblioteca registra il livello di lettura.
• Materiale: il tipo di materiale (libro, DVD…), secondo l'elenco della biblioteca.
• Solo disponibili: tiene i libri con almeno una copia disponibile.
• Anno da e Anno a: l'intervallo degli anni di pubblicazione, a quattro cifre.
• Serie: i libri di una serie. Compare solo se nel catalogo ci sono serie. Il filtro si imposta anche dal pulsante della serie nella Scheda del libro.
• Mostra anche i libri ritirati: include i libri le cui copie sono state ritirate.

Il pulsante Azzera filtri compare appena un filtro è attivo e li toglie tutti.

Risultati

Sopra l'elenco una riga dice quanti libri corrispondono: «N titoli corrispondono ai filtri». Se la ricerca ha trovato anche titoli simili a quanto scritto (un errore di battitura corretto), la riga aggiunge «più N simili, trovati correggendo un errore di battitura». Il titolo trovato in questo modo porta il segno Simile: occorre verificare che sia quello cercato.

Se nulla corrisponde, la pagina scrive «Nessun libro corrisponde ai filtri.»

Elenco dei libri

Ogni riga è un libro (un titolo, non una copia). Le colonne sono:

• Titolo, con in corsivo il titolo originale se il libro è una traduzione;
• Serie, con il numero nella serie;
• Autore;
• Anno;
• Classificazione, con la figura del genere o dell'argomento; un libro non ancora classificato porta la dicitura Da classificare;
• Segnatura, la sigla scritta sul dorso, di cui si legge di più nella sezione Copie della scheda del libro;
• ISBN;
• Acquisizione, la data di acquisizione;
• Copie: «N di M disponibili», oppure «Nessuna copia». Il segno è verde se almeno una copia è disponibile, arancione se tutte sono in prestito o non disponibili, grigio se il libro non ha copie.

Le intestazioni Titolo, Serie, Autore, Anno, Segnatura e Acquisizione ordinano l'elenco.

Un clic sulla riga apre la Scheda del libro. Per scegliere più libri si usa il clic con il tasto Ctrl o Maiusc (vedere Selezione di più libri).

Messaggio sul codice di una copia

Se si scrive un numero semplice (solo cifre) che coincide con il codice di una copia numerata in modo semplice, il catalogo non apre la scheda da solo: scrive “Il codice N è una copia di «titolo».” e offre il collegamento Apri la scheda. In questo modo un numero digitato per cercare non porta alla scheda sbagliata.

Selezione di più libri

Ctrl-clic (o Maiusc-clic) sulle righe sceglie più libri. Sopra l'elenco compare «N selezionati» e, solo per «Catalogazione» e «Amministrazione», quattro pulsanti.

Stampa delle etichette dei selezionati

Stampa etichette dei selezionati apre la finestra Stampa etichette con le copie di tutti i libri scelti. La finestra è descritta in Stampa etichette; la procedura è in Stampare le etichette dei libri.

Aggiunta alla lista di stampa

Aggiungi selezionati alla lista mette tutte le copie dei libri scelti in una lista di stampa, per stampare le etichette più tardi. La finestra è descritta in Aggiunta alla lista dal catalogo o dagli utenti; la procedura è in Usare le liste di stampa.

Modifica delle copie

Modifica le copie dei selezionati apre una finestra, intitolata Modifica le copie, che cambia un dato su tutte le copie dei libri scelti. In alto la finestra indica «N copie». Si procede così:

1. In Cosa cambiare scegliere il dato: Stato, Materiale, Escluso dal prestito, Data di acquisizione e, quando la biblioteca registra il livello di lettura sulle copie, Livello della copia.
2. In Nuovo valore indicare il valore. Per lo stato le scelte sono Disponibile, Smarrito, Danneggiato, In riparazione e Ritirato.
3. Per lo stato, scrivere il Motivo. Il motivo è obbligatorio per le copie smarrite e ritirate e resta nel registro di ogni copia.
4. Premere Controlla. La finestra dice quante copie cambiano («N copie cambiano») e quali restano come sono: quelle in prestito (prima vanno restituite), quelle che hanno già il valore, quelle che non esistono più e, per il livello di lettura, quelle di libri che non sono di narrativa. L'elenco di queste ultime si apre da Copie che restano come sono.
5. Premere «Applica a N copie». Un messaggio conferma «N copie modificate».

Un controllo vale solo per la scelta fatta: cambiando valore, occorre premere di nuovo Controlla. Chiudi esce senza cambiare nulla.

Riclassifica

Riclassifica cambia il genere o l'argomento di tutti i libri scelti. La finestra Riclassifica i titoli selezionati indica «N titoli» e chiede il Tipo e poi il Genere (con il Livello, se previsto) oppure la Classificazione. La casella «Riscrivere le segnature delle copie secondo la nuova classificazione» fa riscrivere le segnature; in questo caso le fascette del dorso, e le etichette se la segnatura cambia, tornano tra quelle da stampare. Il pulsante Controlla dice quanti titoli cambiano («N titoli cambiano»); il pulsante «Riclassifica N titoli» applica il cambio e un messaggio conferma «N titoli riclassificati, N segnature riscritte». La procedura è in Classificare i libri.

Esportazione

Sotto l'elenco il menu Esporta scarica i risultati della ricerca, con i filtri in uso, in due formati: CSV (foglio di calcolo, testo) oppure ODS (LibreOffice / Excel). Il file contiene, oltre alle colonne dell'elenco, il numero delle copie e quello delle copie disponibili.

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