Cercare un libro
Questa guida spiega come trovare un libro in catalogo per titolo, autore, ISBN o codice della copia, come restringere la ricerca con i filtri e come leggere la scheda che si apre. Serve a chiunque lavori in biblioteca e abbia accesso al catalogo.
- Tempo: meno di 1 minuto.
- Account: Gestione prestiti, Catalogazione, Report oppure Amministrazione. L'account Tessere e foto non vede il Catalogo.
- Occorrente: nulla. Per cercare con un codice: il lettore di codici a barre USB.
Procedura
Cercare scrivendo
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Aprire Catalogo. La pagina è vuota finché non si cerca: compare «Cerca nel catalogo».
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Scrivere nel campo Cerca per titolo, autore o ISBN… una o più parole. L'ordine delle parole non conta, l'inizio di una parola basta («harr pott») e gli accenti e le maiuscole non contano. I risultati più somiglianti vengono per primi.
Figura 1. Il Catalogo con una ricerca e i risultati in tabella -
Leggere la riga «N titoli corrispondono ai filtri» e la tabella sotto. Le colonne sono Titolo, Serie, Autore, Anno, Classificazione, Segnatura, ISBN, Acquisizione e Copie: la colonna Copie dice quante copie sono disponibili, per esempio «2 di 3 disponibili», oppure «Nessuna copia».
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Premere la riga del libro per aprire la sua scheda.
Se la parola cercata è scritta con un errore di battitura, BiblioViva mostra anche i titoli simili, con l'etichetta Simile: verificare che sia il libro cercato.
Cercare leggendo un codice
- Aprire Catalogo e mettere il cursore nel campo di ricerca.
- Leggere con il lettore il codice a barre dell'etichetta della copia, oppure l'ISBN sul retro del libro. Il lettore scrive il codice e conferma da solo.
- Si apre direttamente la scheda del libro. Se il codice è solo simile a quello di una copia compare l'avviso «Il codice … è una copia di «…»» con il collegamento Apri la scheda.
Restringere con i filtri
I filtri stanno sopra la tabella e si possono usare anche senza scrivere nulla nel campo di ricerca.
- Scegliere un Tipo: Narrativa, Saggistica oppure Da classificare.
- Per la narrativa scegliere il Genere; per la saggistica la Classificazione (argomento). Se la biblioteca usa i livelli di lettura compare anche Livello.
- Scegliere il Materiale (libro, DVD…) e, se serve, la Serie.
- Spuntare Solo disponibili per vedere i libri che hanno almeno una copia sullo scaffale.
- Scrivere un anno in Anno da e in Anno a, entrambi con quattro cifre, per limitare le date di pubblicazione.
- Per vedere anche i libri le cui copie sono tutte ritirate spuntare Mostra anche i libri ritirati.
- Per tornare alla pagina vuota premere Azzera filtri.
Leggere la scheda del libro
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Aprire la scheda con un clic sulla riga. In alto stanno titolo, autore, editore e anno, il tipo e la classificazione, la serie con il numero (un clic sul nome della serie elenca tutti i libri della serie), l'ISBN e il conteggio «N disponibili su M».
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Nella scheda Copie leggere per ogni copia il Codice, la Segnatura, lo Stato e In prestito a. Gli account che gestiscono i prestiti o gli utenti vedono il nome di chi ha il libro; gli altri leggono «In prestito» con la data di scadenza («scade il …»).
Figura 2. La scheda di un libro con l'elenco delle copie -
Nella scheda Dettagli leggere i dati che la tabella non mostra: sottotitolo, titolo originale, descrizione fisica, soggetti e note.
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Per tornare all'elenco premere la freccia in alto a sinistra: la ricerca e i filtri sono ancora quelli di prima.
Esportare l'elenco
- Sotto la tabella premere Esporta e scegliere CSV (foglio di calcolo, testo) oppure ODS (LibreOffice / Excel). Il file contiene i risultati della ricerca con i filtri applicati.
Risultato
La scheda del libro è aperta e le copie dicono dove sono e se si possono prestare.
Possibili problemi
- «Nessun libro corrisponde ai filtri.»: togliere un filtro, scrivere meno parole o solo il cognome dell'autore, oppure premere Azzera filtri.
- Il libro c'è ma non compare nell'elenco: se tutte le sue copie sono ritirate spuntare Mostra anche i libri ritirati. Il filtro Solo disponibili nasconde i libri senza copie sullo scaffale.
- La tabella non cambia mentre si scrive: la ricerca parte da 3 caratteri; un codice di sole cifre (un ISBN o parte di esso) si cerca con qualsiasi lunghezza.
- Il libro compare due volte: esistono due schede dello stesso titolo, per esempio perché una è stata scritta senza ISBN. Aggiungere le copie a una sola e togliere l'altra scheda con Correggere la scheda di un libro.
- Il lettore non apre la scheda: il codice letto non è quello di una copia di BiblioViva né un ISBN presente in catalogo. Controllare che il cursore sia nel campo di ricerca, poi provare a scrivere il titolo.