Classificare i libri

La scelta è una sola, tra due strade:

• narrativa: si sceglie un genere (una lettera, per esempio B) e, se la biblioteca lo usa, un livello di lettura (per esempio 4);
• saggistica: si sceglie un argomento (un numero come quelli Dewey, per esempio 590), cercandolo in due livelli: prima l'argomento principale, poi un argomento più preciso.

La segnatura è la sigla stampata sull'etichetta e sulla fascetta, che dice dove va il libro. Si ricava dalla classificazione e dalle prime tre lettere del cognome dell'autore. Esempi: B 4 DEL è un romanzo di genere B, livello di lettura 4, di un autore il cui cognome inizia per DEL; B DEL è lo stesso libro in una biblioteca che non usa i livelli; 590 ROS è un libro di saggistica dell'argomento 590 di un autore il cui cognome inizia per ROS. BiblioViva propone la segnatura da sola e si può correggere.

Il livello di lettura è un codice che la biblioteca sceglie per i romanzi (nella configurazione di partenza da 1 a 5) e non coincide con la classe dell'utente. Se il livello è assegnato a ogni copia e non al libro, si sceglie nel modulo delle copie, vedere Aggiungere una copia a un libro già in catalogo.

Procedura

Classificare mentre si cataloga

1. Nel modulo della scheda cercare la sezione Classificazione.

2. Sotto «Che tipo di libro è?» premere Narrativa o Saggistica.

   

3. Per la narrativa scegliere il genere sotto «Scegli il genere»: ogni genere è un riquadro con il pittogramma, la lettera e il nome.

4. Per la narrativa scegliere anche il Livello di lettura, se compare. Nessuna lascia il libro senza livello.

5. Per la saggistica scegliere l'argomento principale sotto «Scegli l'argomento». Se ha argomenti più precisi si apre l'elenco «Argomenti di …»: sceglierne uno. Per fermarsi all'argomento principale premere «Usa … in generale». Per tornare indietro premere Torna agli argomenti principali.

6. Se la scheda ha un numero Dewey, BiblioViva propone da sola l'argomento («Argomento proposto dal numero Dewey …»): controllarlo e cambiarlo se serve.

7. Se non si sa ancora come classificare il libro premere Classifica dopo: il libro va nell'elenco «Da classificare». Le sue copie non si prestano e la fascetta del dorso non si stampa finché non viene classificato.

Classificare i libri messi da parte

1. Aprire Catalogo e poi la scheda Da classificare. L'elenco mostra, dal più vecchio, i libri senza classificazione, con il numero in alto («N libri da classificare»). Il numero è anche nel riquadro Libri da classificare della Dashboard.

   

2. Premere Inizia a classificare. Si apre Classifica il libro sul primo libro dell'elenco. Per partire da un libro preciso premere la sua riga, oppure Classifica sulla sua scheda.

3. Leggere titolo, autore, editore, soggetti e note del libro, con la copertina se c'è. Se la scheda ha un numero Dewey compare «Il numero Dewey … corrisponde all'argomento …» e l'argomento è già selezionato.

4. Scegliere genere o argomento come sopra. Appena la scelta è fatta compare la Segnatura delle copie che le copie riceveranno.

5. Premere Salva e avanti. Compare l'avviso «… classificato» e si apre il libro successivo.

6. Se il libro non si riesce a classificare premere Salta: il libro resta nell'elenco.

7. Alla fine compare «Non ci sono altri libri da classificare in questo giro.». Premere Torna all'elenco.

Cambiare la classificazione di molti libri insieme

1. Aprire Catalogo e cercare i libri da riclassificare, vedere Cercare un libro.
2. Selezionare i libri con Ctrl + clic (o Maiusc + clic per un gruppo) sulle righe.
3. Premere Riclassifica. Si apre la finestra «Riclassifica i titoli selezionati».
4. Scegliere il Tipo, poi il Genere o la Classificazione e, per la narrativa, il Livello.
5. Per aggiornare anche le segnature delle copie spuntare «Riscrivere le segnature delle copie secondo la nuova classificazione».
6. Premere Controlla. La finestra dice quanti titoli cambiano.
7. Premere Riclassifica seguito dal numero di titoli. Un avviso conferma «… titoli riclassificati, … segnature riscritte». Le fascette (e le etichette, se la segnatura è cambiata) tornano tra quelle da stampare: vedere Stampare le etichette dei libri.

Risultato

Possibili problemi

• «Il genere è obbligatorio» o «L'argomento è obbligatorio»: il salvataggio richiede la scelta. Scegliere genere o argomento, oppure Classifica dopo.
• Il livello di lettura non compare: la biblioteca non usa i livelli, oppure li assegna a ogni copia (vedere sopra). L'amministratore decide in Modificare la classificazione e i livelli di lettura.
• Un libro non trova posto tra i generi o gli argomenti: scegliere il più vicino e annotarlo. L'elenco di generi e argomenti lo modifica l'amministratore.
• Una scheda già classificata va ricollocata: il modulo Modifica scheda cambia la classificazione ma non riscrive le segnature delle copie. Per aggiornarle usare Riclassifica come sopra.
• Compare «Questo libro è già classificato»: qualcun altro lo ha classificato nel frattempo. Premere Salta.

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