Prestare o restituire una copia senza etichetta
Questa pagina spiega come registrare il prestito o la restituzione di un libro che non ha l'etichetta con il codice a barre, o che ce l'ha ma il lettore non la legge. Ogni copia ha un codice anche quando l'etichetta manca: il codice si trova nel programma e si scrive a mano. È per chi lavora al Banco prestiti con l'account Gestione prestiti.
- Tempo: da uno a due minuti.
- Account: Gestione prestiti (anche Amministrazione) per prestare e restituire; Catalogazione per stampare di nuovo l'etichetta.
- Occorrente: il titolo del libro; per una restituzione, anche il cognome di chi lo aveva.
Procedura
Prestare un libro senza etichetta
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Aprire Catalogo dal menu laterale.
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Scrivere il titolo nel campo Cerca per titolo, autore o ISBN… (almeno tre lettere). Compare l'elenco dei libri.
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Fare clic sulla riga del libro. Si apre la Scheda del libro.
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Aprire la scheda Copie. Per ogni copia la tabella mostra il Codice e lo Stato.
Figura 1. La scheda Copie di un libro, con i codici delle copie -
Se il libro ha una sola copia, annotare il suo codice. Se ne ha più d'una, vedere Possibili problemi.
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Aprire Prestiti e leggere la tessera dell'utente.
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Scrivere il codice della copia nel campo Passa il libro e premere Invio. Il prestito si registra come con il lettore.
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Premere Fine.
Restituire un libro senza etichetta
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Aprire Libri in prestito.
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Scrivere nel campo Cerca per cognome o codice del libro il cognome di chi aveva il libro. Compare l'elenco dei suoi prestiti.
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Trovare il libro per titolo e leggere il suo codice nella colonna Codice.
Figura 2. I prestiti di un utente, con il codice di ogni copia -
Aprire Restituzioni.
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Scrivere il codice nel campo Passa il codice del libro restituito e premere Invio. La restituzione si registra come con il lettore.
Risultato
Il prestito o la restituzione sono registrati sulla copia giusta. I codici sono scritti come nella tabella, con il
trattino (per esempio 2026-E0267).
Possibili problemi
Il titolo ha più copie e non si sa quale è quella in mano
Non prestare una copia scelta a caso: il prestito finirebbe sulla copia sbagliata e l'inventario la troverebbe fuori posto. Chiedere all'account Catalogazione di stampare di nuovo l'etichetta, come in Stampare le etichette dei libri, poi prestare il libro con il lettore. L'account Catalogazione vede i libri che aspettano l'etichetta nel riquadro Libri senza etichette della dashboard.
Il codice scritto a mano non viene accettato
Il messaggio dice che il codice non è stato trovato o che il carattere di controllo non corrisponde: controllare le lettere e le cifre e riscrivere il codice. Le forme dei codici della biblioteca sono scritte nel messaggio.
Il libro non ha mai avuto un codice
Non è in catalogo: l'account Catalogazione deve schedarlo prima (Catalogare un libro nuovo).
Il cognome non trova nulla in Libri in prestito
La pagina mostra i prestiti solo dopo tre lettere di ricerca o con un filtro. Scrivere più lettere, oppure togliere i filtri con Togli i filtri. Se l'utente non ha prestiti, il libro non risulta in prestito: per sapere a chi, aprire la Scheda del libro del Catalogo e leggere la colonna In prestito a.