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Guida passo passo

Rimuovere un utente

Questa pagina spiega come rimuovere dall'archivio uno studente o un docente che non frequenta più la scuola. La rimozione cancella subito e per sempre i dati personali: non si può annullare. Serve a chi ha il permesso di rimuovere gli utenti, di norma solo l'amministratore.

Attenzione. La rimozione è immediata e irreversibile. Nome e cognome, email, matricola, note, numero di tessera e foto vengono cancellati e non esiste alcun modo di recuperarli. Restano soltanto il tipo (studente o docente), la classe e lo storico dei prestiti, che servono alle statistiche e non indicano più chi era la persona.

Procedura

Controllare i prestiti in corso

  1. Accedere a BiblioViva con l'account Amministrazione.
  2. Aprire Utenti.
  3. Scrivere almeno tre lettere del cognome nel campo Cerca per cognome… e premere la riga dell'utente. Si apre la Scheda dell'utente.
  4. Aprire la scheda Prestiti in corso. Se è vuota, compare «Nessun prestito in corso.» e si può proseguire.
  5. Se ci sono libri in prestito, farli restituire al banco prestiti. Un libro che non torna si segna smarrito con Segna smarrito, seguito dal titolo, e poi Segna smarrito nella finestra di conferma.

Rimuovere un utente

  1. Nella Scheda dell'utente premere Rimuovi studente (per un docente Rimuovi docente). Se i pulsanti non stanno tutti nella riga, il comando si trova nel menu Altre azioni.

    La finestra di conferma Rimuovere definitivamente, con l'avviso sulle foto nelle immagini della classe
    Figura 1. La finestra di conferma Rimuovere definitivamente, con l'avviso sulle foto nelle immagini della classe

  2. Leggere la finestra «Rimuovere definitivamente …?». Se l'utente era stato scelto per delle foto in un'immagine della classe, la finestra lo dice e avvisa che quei riquadri vengono coperti.

  3. Premere Rimuovi studente (o Rimuovi docente) nella finestra. Compare l'avviso «Utente rimosso: i dati personali sono stati cancellati.».

Rimuovere più utenti insieme

  1. Aprire Utenti e usare i filtri per far comparire gli utenti da rimuovere, per esempio una classe.
  2. Selezionare le righe tenendo premuto Ctrl, oppure Maiusc per un intervallo, mentre si preme sulla riga.
  3. Premere Rimuovi selezionati. Si apre la finestra «Rimuovere N utenti?», che ripete quali dati si cancellano.
  4. Premere Rimuovi selezionati nella finestra. L'avviso dice quanti utenti sono stati rimossi e quanti, avendo ancora prestiti in corso, sono rimasti in archivio.

Risultato

La scheda dell'utente mostra il segno Rimosso e la scritta «Rimosso il …. Restano solo i dati per le statistiche.». Nome, cognome, contatti, numero di tessera e foto non esistono più. La tessera dell'utente non vale più. Nelle immagini della classe usate per il censimento il riquadro dell'utente è coperto e il suo file è cancellato, mentre l'immagine resta alla classe. Gli utenti rimossi si ritrovano in Utenti scegliendo il filtro Stato → Rimosso.

Possibili problemi

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